กระบวนการพัฒนาโครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการรับความเข้าใจที่ดีขององค์กร ซึ่งรวมถึงความเข้าใจในเป้าหมายค่านิยมและวิสัยทัศน์ของ บริษัท นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องที่มีคุณค่าที่จะต้องพิจารณาองค์ประกอบต่าง ๆ เช่นวัฒนธรรมโดยรวมและประวัติศาสตร์ของ บริษัท ด้วยข้อมูลนี้มักจะเป็นไปได้ที่จะตัดสินใจว่าองค์กรควรเป็นองค์กรที่เป็นไปตามรูปแบบความเป็นผู้นำแบบดั้งเดิมมากขึ้นหรือหากความรับผิดชอบจะแยกย้ายกันไประหว่างแผนกต่างๆที่ดีที่สุด
เมื่อมีความชัดเจนว่าปัจจุบัน บริษัท มีการจัดระเบียบอย่างไรแนะนำว่าควรพิจารณาว่าองค์ประกอบใดบ้างที่ปิดกั้นความสำเร็จ เป้าหมายคือการตรวจสอบว่าลำดับชั้นโดยรวมในปัจจุบันมีการทำงานหรือไม่ถ้าจำเป็นต้องทำการยกเครื่องใหม่อย่างสมบูรณ์เพื่อให้ได้โครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจกำลังดิ้นรนอยู่ให้ลอยเพราะพนักงานไม่ทำงานกับความเป็นผู้นำแบบดั้งเดิม ผลผลิตและประสิทธิภาพอาจเพิ่มขึ้นหากมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเพื่อให้พนักงานระดับล่างสามารถควบคุมงานได้มากขึ้น
หลังจากกำหนดโครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับองค์กรแล้วระบบดังกล่าวจะสามารถนำไปใช้กับ บริษัท ได้ หากมีโครงสร้างที่เพียงพออยู่แล้วก็สามารถปรับแต่งเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ พนักงานควรได้รับการศึกษาก่อนว่าจะมีการจัดโครงสร้าง บริษัท ใหม่อย่างไรและทำไม บ่อยครั้งที่ควรรวมพนักงานไว้ในกระบวนการสร้างโครงสร้างนี้เนื่องจากพวกเขาทุกคนจะต้องสนับสนุนเพื่อให้ระบบทำงานได้อย่างถูกต้อง
ปัจจัยภายนอกยังสามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจรวมถึงการแข่งขันสภาวะตลาดและสภาพเศรษฐกิจโดยรวม กระบวนการกำหนดวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดระเบียบธุรกิจโดยทั่วไปจะรวมถึงการยอมรับองค์ประกอบเหล่านี้ นี่เป็นหลักเนื่องจากปัจจัยเหล่านี้สามารถเปลี่ยนลักษณะขององค์กรโดยการเปลี่ยนวิธีการทำงานที่ต้องเข้าหา
โครงสร้างองค์กรสามารถพัฒนาได้ทั้งธุรกิจใหม่และธุรกิจเดิม มันสามารถใช้เป็นพิมพ์เขียวสำหรับ บริษัท และรวมเข้ากับค่านิยมหลักและเป้าหมายก่อนที่จะมีการใช้งาน โครงสร้างองค์กรสามารถพัฒนาได้อีกครั้งเพื่อช่วยให้ บริษัท ปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจและกำลังคนภายใน การปรับโครงสร้างองค์กรอาจใช้เพื่อพยายามบันทึก บริษัท ที่ล้มเหลว
