แผนผังองค์กรสามารถสร้างขึ้นสำหรับเอนทิตีอื่นนอกเหนือจากธุรกิจและมีหลายครั้งที่รวมอยู่ในคู่มือแผนธุรกิจและอื่น ๆ เพื่อให้เห็นภาพของสายการบังคับบัญชาเป็นที่รู้จักกันว่าเป็นลำดับชั้น ในครั้งเดียวแผนภูมิขององค์กรถูกสร้างขึ้นด้วยมือ แต่เมื่อความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเกิดขึ้นจึงเป็นเรื่องปกติที่พวกเขาจะใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เนื่องจากมีโปรแกรมคอมพิวเตอร์มากมายที่พร้อมใช้งานในการสร้างแผนภูมิประเภทนี้คุณจะค้นพบกระบวนการสร้างที่แน่นอนแตกต่างจากโปรแกรมหนึ่งไปอีกโปรแกรมหนึ่ง แม้ว่ากระบวนการจะแตกต่างกัน แต่มีเคล็ดลับที่คุณสามารถติดตามเพื่อสร้างแผนภูมิองค์กรที่มีประสิทธิภาพและเข้าใจง่าย
เมื่อสร้างแผนภูมิองค์กรมันจะช่วยถ้าคุณคิดว่าแผนภูมินั้นเป็นแผนภูมิแบบกลับหัวลงและอย่าลืมอ่านจากบนลงล่าง ส่วนบนของแผนภูมิรวมถึงบุคคลที่มีอันดับสูงสุดในเอนทิตีของคุณ ด้านล่างมีลักษณะเหมือนสาขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเอนทิตีของคุณ แต่ละสาขาของแผนภูมิแสดงให้เห็นว่าบุคคลใดรายงานถึงบุคคลใดและบุคคลนั้นเชื่อมโยงกันอย่างไร ขึ้นอยู่กับขนาดที่แน่นอนของเอนทิตีของคุณว่าแผนภูมิของคุณใหญ่แค่ไหน
หากหน่วยงานของคุณมีแผนกจำนวนมากที่มีช่วงของการเปลี่ยนแปลงที่หลากหลายคุณจะพบว่าแผนภูมิของคุณสร้างได้ยากขึ้น มันขึ้นอยู่กับคุณเมื่อพูดถึงการวางชื่อหรือชื่อเรื่องในแผนภูมิของคุณ บางคนเลือกที่จะรวมทั้งสองอย่างในขณะที่คนอื่นเลือกที่จะรวมเฉพาะชื่อของแผนกและจากนั้นระบุจำนวนคนในแผนกนั้น หากคุณต้องการแผนภูมิที่ทำให้การประเมินตามผลการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคลง่ายขึ้นคุณควรรวมชื่อของคนที่เฉพาะเจาะจง ผู้บริหารระดับสูงมักชอบดูแผนภูมิที่แสดงชื่อเฉพาะ
เมื่อใดก็ตามที่คุณมีบุคคลในแผนภูมิของคุณที่มีความสัมพันธ์มากกว่าหนึ่งกับสมาชิกอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อความสัมพันธ์กับเส้นที่ขาดไม่ได้เส้นทึบ หากคุณต้องการเพิ่มประวัติบุคคลสมาชิกแผนภูมิของคุณบางส่วนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่ใช้สำหรับสร้างแผนภูมิองค์กรจะช่วยให้คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังกล่องของสมาชิกแผนภูมิ บุคคลที่ดูแผนภูมิบนคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตสามารถคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์และนำไปยังเว็บไซต์ของประวัติบุคคล
หลายครั้งคุณจะพบว่ามีประโยชน์ในการสร้างแผนภูมิองค์กรแบบเปิดปลาย ประเภทนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้เพื่อการวางแผน ถ้าคุณมีภารกิจสำคัญที่ต้องส่งให้กับสมาชิกเอนทิตี้ของแผนภูมิปลายเปิดทำให้งานง่ายขึ้นเนื่องจากงานสามารถแจกจ่ายให้กับบุคคลตามลำดับชั้นของพวกเขา
