โครงสร้างองค์กรสามารถพัฒนาได้ดีที่สุดโดยทำให้แน่ใจว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์และไม่มีโครงสร้างมากเกินไป นอกจากนี้ควรมีการควบคุมความแปรปรวนและระบบสนับสนุนที่อนุญาตให้พนักงานจัดการกับปัญหาด้วยตนเองแทนที่จะส่งต่อให้ผู้อื่น ไม่มีโครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุดเนื่องจากทุกธุรกิจมีความแตกต่างในวัตถุประสงค์กลยุทธ์และวัฒนธรรมองค์กร เพื่อพัฒนาโครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุดธุรกิจจำเป็นต้องทำงานด้วยจุดแข็งและจุดอ่อนเพื่อสร้างโครงสร้างที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์โดยรวม
การสร้างเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกในการพัฒนาโครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ เป้าหมายเหล่านี้ควรรวมถึงความคาดหวังของพนักงานเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาจัดการกับสถานการณ์การตัดสินใจสิ่งที่มีความหมายสำหรับพวกเขาและสิ่งที่โปรแกรมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องที่มีอยู่ หลังจากที่ระบุเป้าหมายดังกล่าวแล้วธุรกิจสามารถเริ่มสร้างโครงสร้างองค์กรที่เป็นอิสระจากเป้าหมายเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากมีวัตถุประสงค์หนึ่งเดียวสำหรับทีมเพื่อจัดการกับสถานการณ์การแก้ไขปัญหาโครงสร้างองค์กรควรได้รับการกระจายอำนาจแทนที่จะเป็นลำดับชั้น
การจัดโครงสร้างธุรกิจที่มากเกินไปอาจส่งผลให้พนักงานไม่พอใจและมีคุณธรรมลดลง การเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับโครงสร้างองค์กรช่วยให้พนักงานมีอิสระในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีหรือทักษะล่วงหน้า หากใช้ทีมงานให้ระบุรายละเอียดว่าผลลัพธ์ควรเป็นอะไรและให้ข้อมูลที่สำคัญที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น
การควบคุมความแปรปรวนเป็นกุญแจสำคัญในการพัฒนาโครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุด การควบคุมเหล่านี้ให้การสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จัดการปัญหาหรือปัญหา ณ จุดที่ติดต่อ รายละเอียดนี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานสามารถมองปัญหาด้วยตนเองได้ไกลแค่ไหนและแก้ไขตามที่เกิดขึ้นแทนที่จะส่งปัญหาไปยังพนักงานคนอื่น ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจประสบกับลูกค้าที่ไม่พอใจที่ต้องการส่วนลด ในสถานการณ์เช่นนี้เป็นการดีที่สุดที่จะอนุญาตให้พนักงานจัดการกับปัญหาด้วยตนเองเพื่อมอบความพึงพอใจของลูกค้าในระดับที่ดีที่สุด
ระบบสนับสนุนควรได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิดเมื่อต้องการพัฒนาโครงสร้างองค์กรที่ดีที่สุด ซึ่งรวมถึงเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและวิธีที่พนักงานจะได้รับรางวัลสำหรับการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว โครงสร้างองค์กรควรมีการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับพฤติกรรมของพนักงานรวมถึงวิธีการกระจายแรงจูงใจ รางวัลควรเป็นธรรมเข้าถึงได้และปราศจากอคติของหัวหน้างาน ไม่ควรสับสนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการให้รางวัลแก่พนักงานหรือเกี่ยวกับวิธีการแจกจ่าย
