การวิเคราะห์กำไรต้องแยกประเภทต้นทุนการคำนวณส่วนต่างกำไรและกำหนดจุดคุ้มทุน การแยกค่าคงที่จากต้นทุนผันแปรช่วยให้ธุรกิจประเมินว่าต้นทุนยังคงเหมือนเดิมหรือผันผวนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในการผลิต ส่วนต่างกำไรจะถูกใช้ในการวิเคราะห์กำไรเพื่อหาว่าทำกำไรได้มากแค่ไหนต่อผลิตภัณฑ์โดยไม่คำนึงถึงต้นทุนคงที่ การรู้จุดคุ้มทุนสามารถช่วยให้ธุรกิจเข้าใจเมื่อรายได้เกินต้นทุน ส่วนต่างกำไรและจุดคุ้มทุนสามารถใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับ บริษัท อื่น ๆ
การวิเคราะห์กำไรเริ่มต้นด้วยการแยกต้นทุนคงที่ของธุรกิจออกจากต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อระดับการผลิตเช่นค่าใช้จ่ายเงินเดือนผู้บริหารและแรงงานทางอ้อมมีความผันผวน ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่เพิ่มขึ้นเมื่อยอดขายหรือการผลิตเพิ่มขึ้น ตัวอย่างของต้นทุนผันแปร ได้แก่ วัตถุดิบค่าแรงทางตรงและคลังสินค้า ตัวเลขเหล่านี้จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์กำไรเมื่อใช้ส่วนต่างกำไรและสูตรคุ้มทุน
อัตรากำไรส่วนสมทบสามารถทำได้เพื่อคำนวณกำไรในขณะที่ไม่รวมต้นทุนคงที่สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ส่วนต่างกำไรจะคำนวณโดยใช้ยอดขายทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากนั้นจึงลบต้นทุนผันแปรในช่วงเวลาเดียวกัน หากมีหลายผลิตภัณฑ์ควรทำแยกต่างหากสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ การเปรียบเทียบส่วนต่างกำไรของแต่ละผลิตภัณฑ์จะมีประโยชน์ในการดูว่าผลิตภัณฑ์ใดมีส่วนร่วมมากขึ้นต่อการขายกับรายได้จากการดำเนินงานสุทธิของ บริษัท
จุดคุ้มทุนสำหรับผลิตภัณฑ์คือจำนวนรายการที่จะต้องขายเพื่อให้ได้กำไร จุดคุ้มทุนจะคำนวณโดยการหารอัตรากำไรส่วนสมทบด้วยราคาขายต่อหน่วยที่จะเกิดขึ้นกับอัตรากำไรส่วนร่วม ถัดไปค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดจะถูกหารด้วยอัตราส่วนส่วนต่างกำไรเพื่อให้ได้จุดคุ้มทุน ตัวอย่างเช่นหากส่วนต่างกำไรเป็น $ 10 United States ดอลลาร์ (USD) ราคาขายต่อหน่วยคือ $ 25 USD และต้นทุนคงที่ทั้งหมดคือ $ 50,000 USD ดังนั้นจุดคุ้มทุนจะเป็น 125,000 รายการ ธุรกิจในตัวอย่างนี้จะต้องขายอย่างน้อย 125,001 รายการเพื่อดูกำไร
การรวบรวมผลลัพธ์ของส่วนต่างกำไรและจุดคุ้มทุนสำหรับการวิเคราะห์เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการวิเคราะห์กำไร ผลลัพธ์สามารถนำไปเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่นเดียวกับผลลัพธ์ของคู่แข่งเพื่อดูว่าธุรกิจมีประสิทธิภาพโดยใช้ตัวแปรและต้นทุนคงที่หรือไม่ ธุรกิจสามารถกำหนดได้ว่าสามารถลดค่าใช้จ่ายบางอย่างได้หรือไม่โดยการตรวจสอบรายการตัวแปรและต้นทุนคงที่จากนั้นทำการคำนวณกำไรส่วนต่างและจุดคุ้มทุนใหม่เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลต่อกำไรอย่างไร บริษัท ควรระมัดระวังเกี่ยวกับการลดต้นทุนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการลดต้นทุนนั้นไม่ส่งผลกระทบต่อจุดคุ้มทุนอย่างมีนัยสำคัญ แต่จะส่งผลต่อคุณภาพ
