มีหลายวิธีในการรับบันทึกที่สำคัญเช่นบันทึกการเกิดและทะเบียนสมรส การได้รับสิ่งเหล่านี้มักจะเกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมเล็กน้อยและไม่ใช่ระเบียนทั้งหมดที่หาได้ หลายประเทศไม่ได้เริ่มเก็บบันทึกการเกิดจนกระทั่งถึงต้นศตวรรษที่ 20 ในบางประเทศหากผู้คนรู้เวลาและสถานที่เกิดพวกเขาอาจสามารถค้นหาทะเบียนโบสถ์ที่จดบันทึกการรับบัพติศมา แต่สิ่งนี้ไม่เหมือนกับที่เกิดในทางแพ่งหรือทางรัฐ
เว็บไซต์จำนวนมากให้ความสะดวกสบายแก่ผู้ใช้โดยไม่ต้องทำอะไรมากเพื่อรับบันทึกการเกิด ผู้คนควรตระหนักว่า บริษัท เหล่านี้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับบริการของพวกเขาโดยปกติประมาณ $ 5- $ 10 เหรียญสหรัฐ (USD) สำหรับบันทึกของพลเมืองสหรัฐฯ เป็นไปได้ที่จะได้รับบันทึกเดียวกันโดยไม่มีเงินพิเศษนี้ ผ่านเว็บไซต์ cdc.gov ผู้คนสามารถประเมินหน้าเว็บที่จะนำพวกเขาไปสู่หน้าเพิ่มเติมสำหรับรัฐหรือดินแดนทั้งหมดในสหรัฐอเมริกาที่เสนอบันทึกการเกิด หน้าสถานะแต่ละหน้าจะให้ข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับวิธีการได้รับสูติบัตรการเสียชีวิตและการจดทะเบียนสมรสและค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละหน้าซึ่งโดยปกติจะอยู่ระหว่าง $ 10-20 USD
หากคนต้องการบันทึกการเกิดในท้องถิ่นกระบวนการนี้จะง่ายยิ่งขึ้น คนส่วนใหญ่จะต้องไปที่หรือติดต่อสำนักงานเสมียนเคาน์ตี้ของพวกเขาเพื่อรับพวกเขา บางครั้งสำนักงานเหล่านี้มีเว็บไซต์ออนไลน์หรือการสั่งซื้อทางโทรศัพท์
สูติบัตรสากลอาจหายากขึ้นอีกนิด อีกครั้งสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเมื่อใดที่ประเทศเริ่มเก็บบันทึกพลเมืองของตนในลักษณะนี้ การหยุดชะงักในประเทศอาจทำลายบันทึกบางส่วนดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะย้อนกลับไปในประวัติศาสตร์เพื่อบันทึกที่สำคัญ ค่าบริการอาจสูงกว่านี้มากเมื่อใช้บริการเช่นกัน
แต่บันทึกยังอาจมีราคาไม่แพงพอสมควรหากสั่งผ่านสำนักงานสถิติของประเทศเช่นสำนักงานทะเบียนทั่วไปแห่งอังกฤษ ถ้าเป็นไปได้แทนที่จะไปรับบริการให้วางแผนในการค้นหาหน่วยงานเก็บบันทึกของประเทศแทนเพราะนี่เป็นวิธีที่ถูกที่สุดในการรับบันทึกการเกิด นี่อาจจะยากกว่านี้หากประเทศมีภาษาที่แตกต่างจากที่คนพูด ในกรณีนี้ผู้คนอาจต้องการพิจารณาบริการบันทึกที่สำคัญหรือค้นหาเพื่อนที่ใช้ภาษาเพื่อค้นหาพวกเขา
เมื่อผู้คนกำลังมองหาบันทึกการเกิดเพื่อจุดประสงค์ในการบันทึกลำดับวงศ์ตระกูลจุดเริ่มต้นที่ดีอาจตรวจสอบกับสมาชิกครอบครัวเพื่อดูว่ามีใครมีบันทึกเหล่านี้อยู่แล้ว สูติบัตรและใบรับรองการสมรสมักจะได้รับการบันทึกและส่งผ่านลงในเฟอร์นิเจอร์พระคัมภีร์ครอบครัวหรือตำราทางศาสนาอื่น ผู้รักษาบันทึกในครอบครัวอาจมีหลายรุ่นและสามารถช่วยผู้คนในการสั่งซื้อเพิ่มเติม
