การถอดความเป็นกระบวนการแปลงการพูดหรือการบันทึกการพูดเป็นข้อความโดยปกติจะอยู่ในรูปแบบดิจิทัลบนคอมพิวเตอร์เพื่อให้ง่ายต่อการแก้ไขการจัดการและการแจกจ่ายซ้ำ หนึ่งสามารถรับการถอดความจากหลากหลายแหล่งที่มาแม้ว่าจะมีเพียงไม่กี่ข้อเสนอการรับรองจริง ๆ เพื่อบ่งชี้ถึงการพัฒนาทักษะการถอดความ วิธีที่ง่ายที่สุดในการฝึกถอดความคือการเล่นการบันทึกคำพูดและพยายามที่จะถอดเสียงมันออกมาให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ฟังมันครั้งเดียว หลังจากนั้นหนึ่งสามารถทำซ้ำส่วนต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบงานถอดความของเขา สำหรับการฝึกฝนที่ซับซ้อนมากขึ้นเราสามารถคัดลอกภาพยนตร์และรายการทีวีได้ - นี่เป็นงานที่ก้าวหน้ากว่าเพราะต้องใช้ผู้ติดตามเพื่อติดตามผู้พูดหลายคน
มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อการฝึกถอดความ ชิ้นส่วนที่พยายามจะถอดความจะต้องมีความท้าทาย แต่ก็ยังเข้าใจได้ดีพอที่จะถอดความได้ คนเรามักไม่ค่อยได้รับการเรียกอย่างมืออาชีพให้ถอดเสียงพูดช้าและชัดเจนดังนั้นการฝึกฝนการบันทึกเสียงที่ช้าและชัดเจนจะมีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องพัฒนาทักษะการถอดความเบื้องต้น การบันทึกที่แสดงความเร็วและรูปแบบการพูดที่สมจริงมากขึ้นนั้นให้ประโยชน์และการฝึกฝนที่สมจริงมากยิ่งขึ้น การฝึกถอดความที่เกี่ยวข้องกับผู้พูดหลายคนก็มีประโยชน์เช่นกันเพราะนักถ่ายทอดมืออาชีพมักถูกเรียกให้ถอดความบทสนทนาเช่นการอภิปรายและการประชุมอย่างเป็นทางการ
เมื่อเลือกวัสดุที่จะใช้สำหรับฝึกถอดความมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่ามันจะง่ายเพียงใดในการตรวจสอบงานของเขา นี่เป็นเรื่องง่ายมากเมื่อบันทึกของการบันทึกที่ให้ไว้มีอยู่แล้ว แต่นี่เป็นกรณีที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น อย่างน้อยที่สุดจะต้องสามารถย้อนกลับและเล่นซ้ำส่วนของการบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าเขาได้บันทึกเสียงที่ถูกต้อง หากปราศจากความสามารถในการตรวจสอบงานของบุคคลมันเป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบความถูกต้องของการถอดเสียง นี่ไม่ใช่ปัญหาถ้าการฝึกถอดความเป็นเรื่องที่เพิ่มความเร็วมากกว่าความถูกต้อง
วิทยาลัยธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ บางแห่งเสนอการฝึกถอดความในห้องเรียนที่เป็นทางการ โดยทั่วไปชั้นเรียนดังกล่าวจะเสียค่าใช้จ่าย แต่มีการฝึกอบรมส่วนบุคคลและมีแนวโน้มที่จะได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ การรับรองดังกล่าวอาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่กำลังมองหางานการถอดความ ชั้นเรียนมีแนวโน้มที่จะเสนอการบันทึกการฝึกฝนที่หลากหลายและครูหรือผู้ช่วยมักจะแก้ไขบันทึกของนักเรียนและให้คำแนะนำเพื่อการปรับปรุง การรับรองอย่างเป็นทางการว่าใครสามารถแสดงให้นายจ้างเห็นว่าเป็นประโยชน์ที่จับต้องได้มากที่สุดของโปรแกรมฝึกการถอดความอย่างเป็นทางการ
