บางครั้งในช่วงอายุขัยของ บริษัท ก็จำเป็นต้องใช้โครงสร้างองค์กรใหม่ อาจเกิดจากปัจจัยหลายประการรวมถึงการเติบโตของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงการจัดการหรือการควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการ ในการเปลี่ยนเป็นโครงสร้างใหม่คุณจะต้องประเมินตัวเลือกอย่างรอบคอบเพื่อตอบสนองความต้องการและเป้าหมายของ บริษัท ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบุคลากรที่มีความสามารถในตำแหน่งสำคัญและสื่อสารอย่างชัดเจนถึงเจตนาและรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงต่อพนักงาน .
คุณจะต้องพิจารณาถึงจุดแข็งจุดอ่อนและเป้าหมายของ บริษัท อย่างรอบคอบก่อนที่จะนำโครงสร้างองค์กรใหม่มาใช้ ถามตัวเองว่าการเปลี่ยนแปลงจะเปลี่ยนแปลงแต่ละพื้นที่ของ บริษัท อย่างไร คุณจะต้องพิจารณาไม่เพียง แต่ปฏิบัติการประจำวัน แต่ยังรวมถึงการเปลี่ยนแปลงทรัพยากรมนุษย์และความต้องการเทคโนโลยีใหม่ ๆ
หากโครงสร้างองค์กรใหม่จะกำจัดตำแหน่งคุณมีปัจจัยเพิ่มเติมที่ต้องพิจารณา คุณจะต้องพิจารณาว่าคุณจะไปบอกพนักงานคนนั้นได้อย่างไรว่าพวกเขาไม่มีงานทำและตัดสินใจว่าคุณจะจัดการช่วงการเปลี่ยนภาพอย่างไร ซึ่งรวมถึงการจัดหาแพคเกจชดเชยสำหรับพนักงานที่พลัดถิ่นและเปลี่ยนงานให้ผู้อื่น หากคุณต้องกำจัดตำแหน่งที่มองเห็นได้สูงหรือจำเป็นต้องแทนที่คนในตำแหน่งเหล่านั้นด้วยพนักงานคนอื่นคุณควรพิจารณาด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลกระทบต่อการรับรู้ของลูกค้าของ บริษัท อย่างไรและจัดทำแผนเพื่อรับมือกับผลกระทบเชิงลบมากที่สุด . ในทุกกรณีคุณจะต้องเตรียมพร้อมในการจัดการขวัญกำลังใจของพนักงาน
ในหลายกรณีความสำเร็จของโครงสร้างองค์กรใหม่ขึ้นอยู่กับความสามารถของบุคลากรหลักในการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการจัดการพนักงานของพวกเขา ในองค์กรขนาดใหญ่นี้จะรวมถึงผู้บริหารระดับ C เช่นเดียวกับรองประธานและผู้อำนวยการฝ่าย ในองค์กรขนาดเล็กซึ่งรวมถึงผู้จัดการระดับสูง ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะต้องแน่ใจว่าตำแหน่งสำคัญนั้นเต็มไปด้วยผู้นำที่แข็งแกร่งที่เข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นและพร้อมที่จะสนับสนุนโครงสร้างใหม่
บางทีส่วนที่สำคัญที่สุดของการใช้โครงสร้างองค์กรใหม่คือการสื่อสาร คุณจะต้องกำหนดระดับของความรู้ที่พนักงานแต่ละคนต้องการและทำให้มั่นใจว่ามีการระบุไว้อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการระดับสูงอาจจำเป็นต้องทราบสาเหตุและเป้าหมายของการเปลี่ยนแปลงมากกว่าพนักงานระดับล่าง อย่างไรก็ตามพนักงานแต่ละคนควรได้รับข้อมูลที่เพียงพอในการปฏิบัติงาน การสื่อสารที่ชัดเจนสามารถลดผลกระทบด้านลบที่มักเกิดขึ้นกับขวัญกำลังใจของพนักงาน
