การปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท ให้มีความสำคัญต่อสุขภาพโดยรวมของธุรกิจ แม้แต่ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีสินทรัพย์มากมายในมือต้องการจัดการภาระผูกพันของพวกเขาผ่านการไหลเข้าของเงินสดอย่างต่อเนื่องจากลูกหนี้การค้ามากกว่าแหล่งอื่น มีหลายวิธีที่จะช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของ บริษัท โดยมุ่งเน้นไปที่องค์กรและประสิทธิภาพในตอนท้ายของคุณ
หนึ่งในปัญหาแรกที่ต้องพิจารณาหากคุณต้องการปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท คือการดูข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงินที่คุณขยายไปถึงลูกค้าของคุณ แม้ว่าโดยปกติแล้ว 30 วันจะเป็นเงื่อนไขขั้นต่ำ แต่มี บริษัท ที่ไปด้วยเงื่อนไข 20 วันซึ่งหมายความว่าใบแจ้งหนี้จะถือว่าผ่านมาเนื่องจากการชำระเงินนั้นไม่ได้เป็นการประมูลภายใน 20 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ บริษัท จำนวนมากขึ้นและมีการกำหนดบทลงโทษเล็กน้อยสำหรับการชำระเงินล่าช้าโดยปกติแล้ว 1-2 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าใบแจ้งหนี้ การเพิ่มบทบัญญัตินี้ไปยังข้อกำหนดและทำให้แน่ใจว่าลูกค้าทราบถึงการเปลี่ยนแปลงอาจกระตุ้นให้พวกเขาชำระเงินเร็วกว่าซึ่งจะเร่งกระแสเงินสดของคุณ
แรงจูงใจอีกประเภทหนึ่งเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท เกี่ยวข้องกับการเสนอส่วนลดเล็กน้อยบางประเภทหากจ่ายใบแจ้งหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นเงื่อนไขการชำระเงินของคุณอาจเป็นมาตรฐาน 30 วัน แต่ด้วยการให้คำมั่นสัญญากับลูกค้าว่าให้ส่วนลดสองหรือสามเปอร์เซ็นต์ในใบแจ้งหนี้ของเดือนถัดไปอาจเป็นเพียงสิ่งที่พวกเขาต้องใช้ในการออกการชำระเงินเร็วกว่า ผลลัพธ์ที่ได้คือคุณได้รับการชำระเงินหนึ่งหรือสองสัปดาห์เร็วกว่าปกติและสามารถใช้เงินนั้นเพื่อชำระภาระผูกพันให้กับผู้ขายและผู้จัดหาของคุณ
การส่งใบแจ้งหนี้ในเวลาที่กำหนดเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท ตามหลักการแล้วใบแจ้งหนี้จะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ในวันเดียวกับที่กรอกและอนุมัติ การใช้เวลาหลายวันในการส่งใบแจ้งหนี้ที่เสร็จสมบูรณ์โดยปกติแล้วจะไม่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อลูกค้า แต่ทุกวันที่คุณส่งใบแจ้งหนี้ล่าช้าเหล่านั้นนั่นคือระยะเวลา 24 ชั่วโมงที่คุณล่าช้าในการรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ย้ายพวกเขาออกไปให้เร็วที่สุดและคุณเพิ่มโอกาสที่จะได้รับการชำระเงินเร็วขึ้น
เคล็ดลับสุดท้ายสำหรับการปรับปรุงกระแสเงินสดของ บริษัท คือการเข้าใจนโยบายการชำระเงินของลูกค้ารายใหญ่ของคุณ ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับ บริษัท หลายแห่งที่จะตัดเช็คเพื่อชำระเงินเฉพาะวันที่ของเดือนเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าหากใบแจ้งหนี้ของคุณมาถึงในวันหลังจากการชำระเงินได้รับการอนุมัติและส่งทางไปรษณีย์ตามปกติใบแจ้งหนี้จะหายไปจนกว่าจะถึงสัปดาห์หน้าสองสัปดาห์หรือนานกว่านั้น หากเป็นไปได้ทั้งหมดให้ปล่อยเวลาใบแจ้งหนี้ของคุณไปยังลูกค้าที่มีรายละเอียดสูงเพื่อให้พวกเขาได้รับสองสามวันทำการก่อนช่วงระยะเวลาที่ถูกตัดออกทำให้เป็นไปได้ที่จะเข้าสู่รอบการชำระเงินถัดไป วันต่อมา
