แผนโครงการการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ต้องมีหลายขั้นตอนเพื่อให้สมบูรณ์และสามารถใช้งานได้ ขั้นตอนแรกมักจะต้องมีผู้จัดการซอฟต์แวร์และนักพัฒนาลูกค้าและการจัดการเพื่อหารือและตกลงในประเด็นสำคัญและเป้าหมายของแผน เมื่อมีการตัดสินใจในประเด็นสำคัญแล้วผู้พัฒนาและคนอื่น ๆ ที่ทำงานในโครงการสามารถเริ่มกรอกรายละเอียดและค้นหาวิธีที่พวกเขาวางแผนในการบรรลุเป้าหมายและกำหนดเวลาที่แน่นอน ในที่สุดทุกแผนกและบุคคลจะได้รับงานเฉพาะซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระบวนการและให้แน่ใจว่าแผนโครงการ ERP ทำงานในเวลาและภายในงบประมาณ
ขั้นตอนเริ่มต้นของแผนโครงการ ERP โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับทุกฝ่ายที่มีสต็อคในผลลัพธ์ของแผน นั่นหมายถึงการสนทนาและการประชุมกับนักลงทุนลูกค้าและนักพัฒนา ใครก็ตามที่มีเหตุผลที่จะสนใจในความสำเร็จของแผนควรได้รับการพิจารณา
กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจกับสิ่งที่แต่ละฝ่ายต้องการและจากนั้นสร้างเป้าหมายโครงการและเหตุการณ์สำคัญที่จะทำให้ทุกคนพอใจ อาจเป็นเรื่องยากที่จะให้มุมมองและความคาดหวังของทุกคนสอดคล้องกัน แต่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่สำคัญเมื่อแผนเคลื่อนไปข้างหน้า ในระหว่างขั้นตอนนี้สิ่งต่าง ๆ เช่นงบประมาณโครงการและข้อ จำกัด ด้านเวลาก็มีการคาดการณ์เช่นกันโดยที่เหลือพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่ไม่คาดคิด
ส่วนต่อไปของแผนโครงการ ERP โดยทั่วไปจะต้องเกี่ยวข้องกับผู้ที่จะดำเนินการตามแผนและการจัดการเท่านั้น ในระหว่างขั้นตอนนี้ร่างทั่วไปและงบประมาณของแผนจะได้รับการประเมินอีกครั้งและกรอกรายละเอียดว่าทีมจะบรรลุเป้าหมายหรือกำหนดเวลาได้อย่างไร มีการตัดสินใจว่าจะต้องเกิดอะไรขึ้นและเมื่อใดเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาและมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตำแหน่งสำหรับผู้จัดการโครงการและแผนกถ้ายังไม่ได้รับมอบหมายควรได้รับการแต่งตั้งในเวลานี้เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดระเบียบส่วนของโครงการโดยเฉพาะ
ในที่สุดส่วนท้ายของแผนโครงการ ERP จะต้องมีทีมงานบุคคลหรือแผนกต่างๆเพื่อทำแผนที่ส่วนที่รับผิดชอบ ทีมอาจมอบหมายหน้าที่เฉพาะบุคคลให้เสร็จสิ้นภายในวันที่แน่นอนหรือขอให้บุคคลหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำได้ดีภายในเวลาที่กำหนด จากนั้นจึงนำชิ้นส่วนต่างๆมาประกอบเข้าด้วยกันเมื่อเสร็จสิ้นเพื่อให้ทั้งแผนกได้พบกับกำหนดเส้นตายสำหรับส่วนของแผน มันเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับแต่ละทีมหรือแต่ละบุคคลที่จะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนในสิ่งที่คาดหวังและเมื่อใดที่จะหลีกเลี่ยงงบประมาณหรือกำหนดเวลาที่ขาดหายไป
หลายครั้ง ERP จะโฮสต์และดูแลโดย บริษัท บุคคลที่สาม บริษัท หนึ่งมีความต้องการใช้บริการ ERP และอาจจ้างทีมงานหรือ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในสิ่งที่พวกเขาต้องการ ในสถานการณ์เช่นนี้มีความจำเป็นที่ทั้งสอง บริษัท จะสื่อสารกันอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เข้าใจและคาดหวังได้อย่างชัดเจน หากโฮสติ้ง ERP เสร็จสิ้นภายใน บริษัท เดียวก็ยังเป็นสิ่งสำคัญมากที่แผนกจะรวมการจัดการระดับสูงในแผนโครงการ ERP ดังนั้นจึงไม่ถูกคัดค้านหรือไม่เป็นระเบียบในภายหลัง
