การดำเนินการวิเคราะห์ด้านสิ่งแวดล้อมทำได้โดยการระบุปัจจัยภายนอกที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจทบทวนปัจจัยเหล่านี้เพื่อค้นหาโอกาสหรือภัยคุกคามและจัดทำรายงานผลกระทบพร้อมแผนปฏิบัติการ การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมจะพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงทางการเมืองสิ่งแวดล้อมสังคมและเทคโนโลยีหรือเหตุการณ์ที่ธุรกิจไม่สามารถควบคุมได้ ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจควรได้รับการตรวจสอบเพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงหรือเหตุการณ์เป็นโอกาสหรือภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่ ธุรกิจควรพัฒนากลยุทธ์เพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสหรือแผนปฏิบัติการเพื่อเอาชนะหรือหลีกเลี่ยงภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
การระบุปัจจัยภายนอกที่เป็นไปได้ทั้งหมดเป็นขั้นตอนแรกในการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อม ปัจจัยเหล่านี้แบ่งออกเป็นการเมืองสิ่งแวดล้อมสังคมและเทคโนโลยี ตัวอย่างของปัจจัยภายนอก ได้แก่ การออกกฎหมายของรัฐที่รอการอนุมัติกฎระเบียบด้านการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมที่รัดกุมการเปลี่ยนแปลงของประชากรและการเปิดตัวสิ่งประดิษฐ์ใหม่ ตัวอย่างเช่นการเปิดตัวเครื่องเล่นดีวีดีทำให้ VCR ค่อยๆล้าสมัยไป ผู้ผลิต VCR ที่ปรับตัวเข้ากับเทคโนโลยีใหม่นี้อย่างรวดเร็วสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสที่จะเป็นผู้นำตลาด
การทบทวนแต่ละปัจจัยภายนอกในรายการควรทำถัดจากการแยกโอกาสจากภัยคุกคามหรือดูว่าปัจจัยเฉพาะมีคุณสมบัติทั้งสองอย่างหรือไม่ โอกาสคือเหตุการณ์ภายนอกหรือสถานการณ์ภายนอกที่ต่อเนื่องซึ่งธุรกิจสามารถใช้สำหรับการจัดตำแหน่งใหม่เพิ่มขึ้นหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างแบรนด์ หากมีการประกาศความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในอุตสาหกรรมหนึ่งธุรกิจสามารถดูได้ว่าการใช้เทคโนโลยีนั้นจะนำเสนอโอกาสในการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันภายในอุตสาหกรรมของตนเองหรือไม่ ภัยคุกคามเป็นอุปสรรคหรือแนวโน้มที่อาจนำไปสู่การสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดหรือผลกำไร ตัวอย่างเช่นหากการออกกฎหมายของรัฐบาลกำลังจะผ่านซึ่งจะทำให้ธุรกิจต้องลงทุนในอุปกรณ์ราคาแพงสิ่งนี้จะตกอยู่ในหมวดหมู่การคุกคาม
การจัดทำรายงานผลกระทบเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการวิเคราะห์สิ่งแวดล้อม รายงานผลกระทบนี้แยกปัจจัยภายนอกออกเป็นหมวดหมู่ของโอกาสและภัยคุกคามจากนั้นระบุรายการเหล่านั้นตามลำดับความสำคัญ โอกาสควรรวมถึงวิธีที่ธุรกิจจะใช้ประโยชน์จากโอกาสต้นทุนที่เกี่ยวข้องและสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากไม่มีการดำเนินการใด ๆ สำหรับแต่ละปัจจัยที่ระบุว่าเป็นภัยคุกคามควรหารือว่าเหตุใดจึงเป็นภัยคุกคามความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้หากไม่มีการดำเนินการใด ๆ และแผนการที่จะหลีกเลี่ยงหรือลดผลกระทบที่มีต่อธุรกิจ การวิเคราะห์ด้านสิ่งแวดล้อมในส่วนนี้ควรหารือเกี่ยวกับความน่าจะเป็นของแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและบันทึกเวลาใดก็ได้ที่จะทำการกระทำ
