การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่มีความยาวโดยเฉพาะอย่างยิ่งในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่และคลังสินค้า แต่มันไม่ใช่ขั้นตอนที่ยาก ผู้ตรวจสอบบัญชีเริ่มต้นด้วยการดูบันทึกการนับสินค้าคงคลังที่ผ่านมาดังนั้นเขาหรือเธอจะรู้ว่าควรมีสินค้าคงคลังจำนวนเท่าใดในร้านค้าหรือคลังสินค้า หลังจากนั้นผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบเอกสารใด ๆ ที่จะเบี่ยงเบนจากสินค้าคงคลังโดยรวม จากนั้นผู้ตรวจสอบจะเยี่ยมชมร้านค้าหรือคลังสินค้าและดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังด้วยอุปกรณ์มือถือที่ตรวจสอบและนับสินค้า นอกเหนือจากการนับสินค้าคงคลังผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบราคาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการขายสินค้าในราคาที่ไม่ถูกต้อง
คลังสินค้าและร้านค้าเก็บบันทึกการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด บันทึกเหล่านี้มีรายละเอียดว่าซื้อผลิตภัณฑ์เท่าใดเมื่อส่งมอบและจำหน่ายไปเท่าใด หากต้องการทราบว่าควรมีผลิตภัณฑ์เท่าใดในร้านค้าและคลังสินค้าและเพื่อให้เข้าใจถึงการปฏิบัติตามคำสั่งของสถานประกอบการผู้ตรวจสอบสินค้าคงคลังจะตรวจสอบในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาซึ่งอาจเป็นเอกสารมูลค่าปีที่ผ่านมา สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ตรวจสอบระวังแนวทางการสั่งซื้อที่น่าสงสัยและเข้าใจแนวโน้มการสั่งซื้อของร้านค้าหรือคลังสินค้า
นอกจากการสั่งซื้อแล้วมักจะมีเอกสารที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายจากสินค้าคงคลัง เอกสารเหล่านี้นับจำนวนของ thefts ผลิตภัณฑ์ที่ผิดพลาดผลตอบแทนที่ไม่สามารถนำกลับมาวางบนชั้นวางและสิ่งอื่นใดที่ทำให้รายการไม่สามารถขายได้หรือออกจากร้าน ในการดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องผู้ตรวจสอบบัญชีต้องทราบข้อมูลนี้เพื่อให้เขาหรือเธอรู้จำนวนสินค้าที่ถูกต้องในร้านค้าหรือคลังสินค้า
การตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงเกิดขึ้นเมื่อผู้ตรวจสอบไปที่ร้านค้าหรือคลังสินค้าและตรวจสอบสินค้าทุกชิ้นด้วยเครื่องสแกนมือถือ แต่ละผลิตภัณฑ์หรือกรณีถูกสแกนสแกนเนอร์จะรับบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์และติดตามจำนวนของรายการนั้น ๆ ในร้าน หมายเลขนี้ถูกเปรียบเทียบกับใบสั่งซื้อและเอกสารการขายเพื่อให้แน่ใจว่าร้านค้ามีจำนวนสินค้าที่ถูกต้อง หากมีผลิตภัณฑ์ไม่เพียงพอผู้สอบบัญชีมักจะต้องตรวจสอบเพื่อหาสิ่งที่ทำให้เกิดความไม่สมดุล
พร้อมกับจำนวนผลิตภัณฑ์การตรวจสอบสินค้าคงคลังยังตรวจสอบการกำหนดราคาที่ถูกต้อง สแกนเนอร์แบบพกพามักจะรายละเอียดราคาที่ถูกต้องของรายการและผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบแท็กของรายการเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการขายสูงหรือต่ำเกินไป สิ่งนี้จะช่วยให้ร้านค้าในเครือประสานงานการขายและสร้างความมั่นใจว่าธุรกิจโดยรวมนั้นจะทำกำไรได้ดีที่สุด
