การเตรียมการที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนรวมถึงความเข้าใจอย่างละเอียดถึงสิ่งที่การตรวจสอบประกอบด้วยและหลายครั้งรวมถึงการได้รับที่ปรึกษาด้านกฎหมาย นอกจากนี้ยังรวมถึงนายจ้างที่ระบุแต่ละคนและทุกคนที่ได้ให้บริการแก่พวกเขาและจัดประเภทคนเหล่านี้ภายใต้สถานะของพนักงานหรือไม่ใช่พนักงาน เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงผลทางกฎหมายสิ่งสำคัญคือนายจ้างทุกคนต้องอยู่ด้านบนของกระบวนการจ่ายเงินเดือนซึ่งรวมถึงการเปรียบเทียบรายงานบัญชีเงินเดือนกับบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างต่อเนื่องรวมทั้งการตรวจสอบการกระทบยอดของธนาคาร นายจ้างจำนวนมากต้องเผชิญกับผลที่ตามมาจากการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเพราะพวกเขาไม่มีเอกสารที่เหมาะสมสำหรับพนักงานที่ทำหน้าที่งานมากกว่าหนึ่งบทบาทจึงเป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างจะต้องเข้าใจขอบเขตการแยกและกฎหมาย
มีสาเหตุหลายประการที่อาจทำให้การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเกิดขึ้นและหลายธุรกิจเริ่มเตรียมการโดยการค้นหาและเก็บรักษาที่ปรึกษาทางกฎหมาย ในระหว่างการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนองค์กรบุคคลที่สามแจ้งธุรกิจว่าการตรวจสอบจะเกิดขึ้น ในการทำเช่นนี้ให้ บริษัท ที่ถูกตรวจสอบด้วยเวลาในการเตรียมความพร้อม ที่ปรึกษากฎหมายช่วยให้ธุรกิจเข้าใจเอกสารที่ควรและไม่ควรมอบให้กับบุคคลที่สามที่ทำการตรวจสอบ
เนื่องจากส่วนหนึ่งของการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนรวมถึงนายจ้างที่จัดทำเอกสารเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจความหมายที่แท้จริงของพนักงาน พนักงานถือว่าเป็นคนที่ทำงานบริการให้กับ บริษัท อย่างไรก็ตามในบางกรณีมีช่องโหว่ที่ทำให้นายจ้างไม่รู้จักบุคคลในฐานะลูกจ้าง ซึ่งรวมถึงเมื่อบุคคลอยู่ในธุรกิจเพื่อตัวเองเช่นเดียวกับคนที่เป็นผู้ขายตรง
นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างจะต้องเข้าใจวิธีจำแนกพนักงานที่มีบทบาทงานมากกว่าหนึ่งอย่าง เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นนายจ้างจะต้องมีเอกสารที่บันทึกอย่างถูกต้องว่าพนักงานแต่ละคนทำงานกี่ชั่วโมงในแต่ละบทบาทงาน หากเอกสารไม่ได้รับการปรับปรุงเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนจะถูกเรียกเก็บตามบทบาทงานของเขาหรือเธอที่มีการจัดประเภทสูงสุด
หน่วยงานที่ทำการตรวจสอบจะต้องการให้แน่ใจว่า บริษัท ที่ถูกตรวจสอบมีรายงานเงินเดือนที่ตรงกับบัญชีแยกประเภททั่วไป เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบเงินเดือนส่วนนี้ บริษัท ควรเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายเงินเดือนขั้นต้นจำนวนการตรวจสอบสุทธิและภาษีใด ๆ ที่หักจากเช็คของพนักงานกับตัวเลขทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไป นอกจากนี้เพื่อช่วยในการเตรียมการตรวจสอบจะเป็นประโยชน์ในการเปรียบเทียบทั้งรายงานเงินเดือนและบัญชีแยกประเภททั่วไปกับการกระทบยอดธนาคาร การเปรียบเทียบตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมดช่วยให้นายจ้างตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับเช็คของพนักงาน
