ฉันจะเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบการขายได้อย่างไร

การตรวจสอบการขายเป็นกระบวนการตรวจสอบอย่างเป็นทางการที่วิเคราะห์ทีมขายของ บริษัท และ / หรือฝ่ายขาย การตรวจสอบมักจะรวมถึงโครงสร้างการขายระบบพนักงานทักษะและกลยุทธ์ ทีมบริหารการขายมักจะรับผิดชอบในการจัดการการตรวจสอบ เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบการขายอย่างถูกต้องทีมผู้บริหารการขายควรพบปะกับผู้สอบบัญชีถามว่าพื้นที่ใดจะอยู่ภายใต้การตรวจสอบเฉพาะเตรียมเอกสารล่วงหน้าและขอการประชุมติดตามผลกับผู้สอบบัญชีเพื่อหารือเกี่ยวกับรายงานขั้นสุดท้าย ทีมผู้บริหารการขายอาจต้องพบกับฝ่ายบริหารของ บริษัท เพื่อหารือเกี่ยวกับการตรวจสอบการขาย

ผู้ตรวจสอบบัญชีมีแนวโน้มมากที่สุดที่จะกำหนดเวลาการประชุมก่อนการตรวจสอบกับแผนกที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถสร้างแผนการตรวจสอบและกำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบการขาย ต้องใช้เส้นเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถตรวจสอบรายการทั้งหมดได้อย่างเหมาะสมและไม่สร้างค่าใช้จ่ายมากเกินไปในระหว่างกระบวนการ สัญญาหรือข้อตกลงอื่น ๆ อาจถูกวาดขึ้นในเวลานี้ ข้อตกลงอย่างเป็นทางการแสดงถึงการเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการตรวจสอบ

โดยทั่วไปทีมบริหารการขายจำเป็นต้องทราบว่าพื้นที่หรือรายการเฉพาะใดที่จะต้องได้รับการตรวจสอบในการตรวจสอบ ผู้จัดการฝ่ายขายมักจะรวบรวมข้อมูลสำหรับ“ จัดทำโดยรายชื่อลูกค้า” ซึ่งประกอบด้วยรายงานที่ผู้สอบบัญชีตรวจสอบระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องมีสำเนารายงานที่ต้องการเพื่อคำนวณใหม่หรือคำนวณตัวเลขยอดขาย ข้อมูลนี้มักจะติดต่อกันหลายเดือน ผู้ตรวจสอบใช้หลักการตรวจสอบมาตรฐานเพื่อทดสอบความถูกต้องและเป็นสาระสำคัญของข้อมูล

การตรวจสอบมักจะสิ้นสุดหลังจากหนึ่งหรือสองสัปดาห์ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่อยู่ภายใต้การตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะเก็บเอกสารการทำงานและสร้างรายงานขั้นสุดท้ายสำหรับลูกค้า รายงานขั้นสุดท้ายการตรวจสอบการขายจะแสดงรายการข้อบกพร่องหรือประเด็นที่ผู้ตรวจสอบพบระหว่างการตรวจสอบ รายงานขั้นสุดท้ายควรมีคำแนะนำสำหรับทีมบริหารการขาย บริษัท มหาชนอาจมีการรายงานการตรวจสอบการขายออกสู่สาธารณะเพื่อตรวจสอบโดยผู้มีส่วนได้เสีย

บริษัท มหาชนมักได้รับการตรวจสอบบัญชีหลายครั้งในระหว่างปี การตรวจสอบเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐานการบัญชีที่จำเป็นต่อการปกป้องการลงทุนของผู้ถือหุ้น บริษัท ที่ล้มเหลวในการตรวจสอบการขายอาจต้องผ่านการตรวจสอบแก้ไข ทีมผู้บริหารการขายจำเป็นต้องเตรียมการสำหรับการตรวจสอบครั้งที่สองในลักษณะที่คล้ายกับการตรวจสอบครั้งแรก การแก้ไขในพื้นที่ที่ล้มเหลวนั้นเป็นสิ่งจำเป็นก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะกลับมาและตรวจสอบข้อมูล