การฉ้อฉลของพนักงานเกิดขึ้นเมื่อพนักงานขโมยเงินที่ได้รับมอบหมายจากนายจ้างของเขาหรือเธอ อาชญากรรมทั่วไปนี้มักจะตรวจจับได้ยากเนื่องจากผู้ทำยาบ้าจำนวนมากทำงานอย่างหนักเพื่อปกปิดรอยเท้าของพวกเขา เพื่อลดโอกาสในการฉ้อฉลของพนักงานจำเป็นต้องใช้แผนความปลอดภัยอย่างระมัดระวังพร้อมมาตรการป้องกันหลายอย่าง
การป้องกันการฉ้อฉลของพนักงานเริ่มต้นที่โต๊ะสัมภาษณ์ หากนายจ้างที่มีศักยภาพชอบประวัติย่อและบุคลิกภาพของผู้สมัครเขาหรือเธออาจไม่สนใจที่จะตรวจสอบการอ้างอิงหรือดำเนินการตรวจสอบประวัติใด ๆ เนื่องจากผู้ที่ยักยอกเงินมักจะทิ้งร่องรอยที่น่าสงสัยจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากที่การจ้างงานใหม่ที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะมีการอ้างอิงที่สามารถพูดคุยกับความซื่อสัตย์ของผู้สมัครได้ ในตำแหน่งที่พนักงานจะสามารถเข้าถึงการลงทะเบียนเงินสดเงินฝากหรือกองทุนอื่น ๆ ได้นอกจากนี้ยังควรทำการตรวจสอบประวัติพนักงานทุกคนเพื่อดูว่ามีประวัติอาชญากรรมในอดีตหรือไม่
แม้ว่าการวิจัยพื้นฐานที่เหมาะสมสามารถช่วยลดโอกาสการฉ้อฉลของพนักงาน แต่ก็ไม่สามารถขจัดความเสี่ยงได้ทั้งหมด เพื่อลดโอกาสในการถูกขโมยจากภายในแม้จะไกลออกไปมันจำเป็นที่จะต้องสร้างระบบรักษาความปลอดภัยที่พิถีพิถัน ไม่มีพนักงานคนใดที่สามารถเข้าถึงเงินทุนทั้งหมดและถ้าเป็นไปได้รายงานทางการเงินและเงินฝากทั้งหมดควรกำหนดให้พนักงานอย่างน้อยสองคนต้องประเมินและลงนามในเอกสาร
การตรวจสอบภายในอาจเป็นวิธีที่ดีในการลดความเสี่ยงจากการฉ้อฉลของพนักงาน การตรวจสอบบัญชีรายไตรมาสโดยใช้ บริษัท อิสระสามารถเปิดสัญญาณของการยักยอกหรือเงินทุนที่หายไปได้อย่างรวดเร็ว ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้ทำการตรวจสอบแบบสุ่มแทนที่จะเป็นตารางที่เข้มงวดเนื่องจากผู้ทำยักยอกอาจจะสามารถปกปิดร่องรอยของเขาได้หากเขารู้ว่าการตรวจสอบนั้นถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า การตรวจสอบภายในอาจมีประโยชน์ในการชี้ให้เห็นช่องโหว่ในระบบความปลอดภัยภายในหรือปัญหาเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแผนกดังนั้นนโยบายการตรวจสอบปกติอาจเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ในหลาย ๆ ด้าน
แม้ว่าความระมัดระวังและความปลอดภัยเป็นสิ่งที่สำคัญ แต่ขั้นตอนที่ใช้เพื่อกำจัดการยักยอกของพนักงานสามารถย้อนกลับมาใช้ใหม่ได้หากพนักงานถูกกล่าวหาอย่างผิด ๆ หรือรู้สึกว่าถูกละเมิดสอดแนมหรือดูหมิ่นโดยนโยบายความปลอดภัย การกำหนดมาตรการที่รุนแรงเช่นการเฝ้าระวังกล้องที่คงที่หรือการโกหกเกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยเพื่อที่จะ "ดักจับ" โจรสามารถทำลายขวัญกำลังใจและความไว้วางใจของพนักงานและนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่พึงประสงค์ หากพนักงานรู้สึกเป็นปรปักษ์ต่อ บริษัท สำหรับพฤติกรรมที่ไม่สุจริตหรือไม่สุภาพพนักงานอาจมีแรงจูงใจในการก่ออาชญากรรมมากกว่าหรือไม่รายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยโดยพนักงานคนอื่น
