ซัพพลายเชนหมายถึงกิจกรรมการเคลื่อนย้ายวัสดุจากสถานะวัตถุดิบไปยังลูกค้าขั้นสุดท้าย ปัญหาห่วงโซ่อุปทานที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ การใช้แนวโน้มในอดีตการใช้ข้อมูลที่ล้าสมัยเพื่อการตัดสินใจขาดความเข้าใจเกี่ยวกับความสามารถของซัพพลายเออร์และการขาดการสื่อสาร เนื่องจากลักษณะที่ซับซ้อนของการจัดการห่วงโซ่อุปทานผู้เชี่ยวชาญหลายคนล้มเหลวเนื่องจากไม่ได้ใช้หลักการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพ
ปัญหาห่วงโซ่อุปทานที่พบมากที่สุดมักจะเกิดจากการใช้แนวโน้มทางประวัติศาสตร์ ยกตัวอย่างเช่นการชะลอตัวของเศรษฐกิจในช่วงปลายยุค 2000 แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าแม้แต่องค์กรที่มีมายาวนานอย่างเจเนอรัลมอเตอร์ไม่ควรพึ่งพาประสิทธิภาพที่ผ่านมาเพื่อคาดการณ์ยอดขายในอนาคต ทางเลือกที่ดีกว่าคือการติดตามยอดขายจริงที่เกิดขึ้นดังนั้นเครือข่ายซัพพลายเชนสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมผู้บริโภคได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในห่วงโซ่อุปทานค้าปลีกที่ผลิตภัณฑ์ที่ขายค่อนข้างทั่วไปและสามารถซื้อได้จากผู้ค้าปลีกหลายรายเนื่องจากความต้องการอาจเน่าเสียง่าย
การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่ล้าสมัยเป็นปัญหาห่วงโซ่อุปทานที่พบบ่อยซึ่งกำลังเผชิญกับการดำเนินงานของซัพพลายเชน การทำความเข้าใจระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์การจัดอันดับทางการเงินและกระแสเงินสดนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเชน การรักษาตัวชี้วัดห่วงโซ่อุปทานสำหรับหมวดหมู่ทั้งหมดเหล่านี้ควรป้องกันไม่ให้ บริษัท ทำข้อผิดพลาดที่สำคัญในการเป็นหุ้นส่วนกับทั้งในฐานะซัพพลายเออร์และลูกค้า หาก บริษัท ไม่ใช้ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรที่สำคัญ (ERP) ระบบผู้จัดการซัพพลายเชนยังสามารถรับข้อมูลนี้ได้มากโดยการตรวจสอบข้อมูลทางการเงินเช่นการจัดอันดับเครดิตลูกค้าและซัพพลายเออร์ลูกหนี้คงค้าง (AR) และเจ้าหนี้ค้างชำระ (AP)
การทำความเข้าใจความสามารถของซัพพลายเออร์เป็นหนึ่งในปัญหาห่วงโซ่อุปทานที่ยากที่สุดในการจัดการ ไม่ทราบว่าซัพพลายเออร์สามารถจำกัดความสามารถของ บริษัท ในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์ได้อย่างรวดเร็ว ผู้จัดการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพจะตรวจสอบระยะเวลารอคอยสินค้า, ความจุมาตรฐาน, ความสามารถในการกลับหัวกลับหางและการระเบิดและต้นแบบและความสามารถในการเลี้ยวอย่างรวดเร็วกับซัพพลายเออร์เพื่อพิจารณาว่าความสามารถของซัพพลายเออร์นั้นเพียงพอสำหรับความต้องการของ บริษัท หรือไม่ ด้วยการรู้ว่าซัพพลายเออร์รายใดมีความสามารถในการรองรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาอันสั้นผู้จัดการห่วงโซ่อุปทานจะสามารถคาดการณ์ได้ดีขึ้นเมื่อผลิตภัณฑ์สามารถจัดส่งไปยังลูกค้าปลายทางได้
การขาดการสื่อสารยังอยู่ในอันดับสูงถึงปัญหาห่วงโซ่อุปทานที่พบบ่อย ซัพพลายเออร์และลูกค้าต้องการการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและอย่างน้อยก็ระดับของความร่วมมือเพื่อให้แน่ใจว่าอุปทานตรงตามความต้องการ แม้ว่าในสภาพแวดล้อมปัจจุบันของการไหลของข้อมูลอัตโนมัติสูงมีแนวโน้มที่จะเกินข้อมูลผู้จัดการผู้จัดการห่วงโซ่อุปทานที่ประสบความสำเร็จได้เรียนรู้ว่าไม่มีอะไรมาแทนที่การสื่อสารแบบตัวต่อตัว โดยการพัฒนาความสัมพันธ์ส่วนตัวกับทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้ากระบวนการซัพพลายเชนทั้งหมดกลายเป็นความพยายามของกลุ่ม เมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปอย่างราบรื่นตามที่วางแผนไว้มันง่ายกว่ามากในการพูดคุยถึงโอกาสในการปรับปรุงถ้ามีความสัมพันธ์อยู่แล้ว
