คุณสามารถเขียนจดหมายสมัครงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยทำให้เกี่ยวข้องกับทั้งงานที่คุณสมัครและประวัติการทำงานที่คุณส่ง โดยทั่วไปควร จำกัด ไว้ที่หนึ่งหน้าและประกอบด้วยย่อหน้าสั้น ๆ หลายย่อหน้า รายการหัวข้อย่อยมักจะรวมอยู่ในตัวอักษรที่ครอบคลุมเพื่อเน้นจุดสำคัญของคุณสมบัติของคุณสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพ
เพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพเมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานสร้างหัวจดหมายในแบบอักษรเดียวกับประวัติส่วนตัวของคุณ เลย์เอาต์ยอดนิยมสองรูปแบบสำหรับหัวจดหมายส่วนตัวคือรูปแบบซ้ายขวาและรูปแบบกึ่งกลาง หากประวัติมีข้อมูลที่ติดต่อของคุณในรูปแบบเดียวให้ใช้อีกรูปแบบหนึ่งสำหรับหัวจดหมาย รูปแบบซ้ายขวามีชื่อของคุณเป็นตัวอักษรตัวหนาตัวพิมพ์ใหญ่ด้านซ้ายและชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณจะถูกล้างด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก รูปแบบกึ่งกลางมีข้อมูลทั้งหมดที่เรียงซ้อนและจัดกึ่งกลางที่ด้านบนของหน้าโดยมีตัวอักษรเหมือนกับรุ่นซ้ายขวา
ในการเขียนจดหมายปะหน้าอย่างถูกต้องที่อยู่ด้านในควรเป็นแบบส่วนบุคคลมากที่สุดและตรงกับที่อยู่ที่นายจ้างจัดให้ พยายามค้นหาชื่อของบุคคลที่ติดต่อแทนการส่งจดหมายถึงหน่วยงานทั่วไปเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคล หากไม่มีชื่อให้ใช้คำทักทายเช่น "สุภาพสตรี / สุภาพบุรุษ" โดยทั่วไปมักใช้กับ "บุคคลที่อาจเกี่ยวข้องด้วย"
เมื่อคุณเขียนจดหมายสมัครงานย่อหน้าเปิดของคุณควรระบุเจตนาของคุณอย่างชัดเจน บอกผู้ติดต่อของคุณว่าคุณเรียนรู้ตำแหน่งได้อย่างไรถ้าเหมาะสมและมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด หากคุณกำลังสมัครงานเย็นซึ่งหมายความว่าไม่มีงานที่ถูกโพสต์และคุณกำลังเสนอทักษะในการพิจารณาในอนาคตให้พูดถึงบางสิ่งบางอย่างในเชิงบวกเกี่ยวกับ บริษัท ตัวอย่างอาจเป็น“ ฉันกระตือรือร้นที่จะทำงานต่อในด้านการบริหารโรงพยาบาลและสถานที่ของคุณมีชื่อเสียงด้านความเป็นเลิศที่ฉันรู้สึกว่าเหมาะสมกับเป้าหมายของฉัน”
โดยทั่วไปย่อหน้าที่สองควรรวมความสำเร็จสองหรือสามครั้งโดยระบุอย่างชัดเจนว่าตรงกับความเฉพาะของการโพสต์งานหรือสะท้อนความเชี่ยวชาญของคุณ พยายามที่จะแสดงรายการสินทรัพย์ที่ไม่ได้เน้นอย่างเด่นชัดในประวัติส่วนตัวของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ ส่วนนี้มักจะให้คะแนนหัวข้อย่อย
ย่อหน้าที่สามและสุดท้ายควรย้ำอีกสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเป็นทรัพย์สินของ บริษัท และคุณจะได้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ทั้งสองอย่างไร หากคุณต้องการที่จะกล้าแสดงออกให้ระบุว่าคุณจะโทรหาในสัปดาห์หน้าเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีหรือกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ คุณอาจจะเขียนว่าคุณตั้งตารอคอยพวกเขาจะติดต่อคุณเร็ว ๆ นี้เพื่อจัดการประชุม
จดหมายปะหน้าควรปิดเป็นมืออาชีพตามที่เปิด คำขอบคุณอย่างง่ายสำหรับเวลาและการพิจารณาของบุคคลและแนะนำให้ใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อซ้ำของคุณ มักใช้คำกล่าวปิดท้ายเกี่ยวกับความจริงใจหรือความนับถือที่ดีที่สุดตามด้วยชื่อของคุณ ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือนั้นปกติแล้วจะมีให้ในการติดต่อทางจดหมาย
