การเขียนข้อเสนอทางการตลาดเกี่ยวข้องกับการพูดคุยถึงสถานการณ์หรือปัญหาในปัจจุบันรวมถึงแผนการที่มีรายละเอียดเพื่อแก้ไขปัญหาและรายละเอียดข้อมูลทางการเงิน การเริ่มต้นข้อเสนอทางการตลาดต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานการณ์ตลาดและเป้าหมายของธุรกิจในปัจจุบัน ข้อเสนอทางการตลาดควรชัดเจนกระชับและเต็มไปด้วยข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบได้ซึ่งสนับสนุนการแก้ไขปัญหาที่เสนอ ข้อเสนอทางการตลาดโดยทั่วไปคือ 10 ถึง 14 หน้า แต่อาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและความซับซ้อนของสถานการณ์
ข้อเสนอทางการตลาดมักเริ่มต้นด้วยบทสรุปผู้บริหาร โดยปกติจะมีความยาวเพียงหนึ่งหน้าส่วนนี้ควรกล่าวถึงวัตถุประสงค์ของข้อเสนอทางการตลาดโดยตรงและสรุปประเด็นหลักของแผน บทสรุปผู้บริหารจำเป็นต้องดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและดึงดูดให้เขาอ่านข้อเสนอด้านการตลาดที่เหลือหรืออย่างน้อยก็ทำให้เขามีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่กลยุทธ์คือโดยไม่ต้องอ่านเพิ่มเติม
การแนะนำโดยทั่วไปจะเป็นไปตามบทสรุปของผู้บริหารและรวมถึงการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันและเหตุผลที่จำเป็นต้องมีข้อเสนอนี้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ถูกเสนออาจหมายถึงการทำการวิเคราะห์เชิงแข่งขันหรือการจัดทำสถิติว่ากลยุทธ์การตลาดในปัจจุบันนั้นไม่มีประสิทธิภาพหรือสามารถปรับปรุงได้ เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าทำไมข้อเสนอจึงมีความสำคัญและกำหนดขั้นตอนสำหรับการแก้ปัญหาที่เสนอ
วิธีแก้ไขปัญหาที่เสนอให้กับ บริษัท มักจะได้รับการแก้ไขต่อไป ควรนำเสนอแนวคิดแต่ละข้ออย่างรอบคอบเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจว่าจะแก้ปัญหาได้โดยตรงหรือโดยอ้อม ตัวอย่างเช่นหากมีใครเสนอให้ลงทุนในช่องโฆษณา Super Bowl ผู้จัดการ บริษัท จะต้องเข้าใจว่าการลงทุนนี้ไม่เพียง แต่จะช่วยเพิ่มยอดขาย แต่จะช่วยปรับปรุงการสร้างแบรนด์ของ บริษัท ได้อย่างไร สำหรับแต่ละแนวคิดควรนำเสนอวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ เป้าหมายทั้งหมดควรรวมถึงผลลัพธ์เชิงปริมาณดังนั้นฝ่ายจัดการสามารถติดตามความสำเร็จของแคมเปญและพิจารณาว่าจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ส่วนสุดท้ายของข้อเสนอทางการตลาดโดยทั่วไปจะใช้กับการคาดการณ์ทางการเงินและประมาณการงบประมาณ แม้ว่ามันจะเป็นไปไม่ได้ที่จะให้ตัวเลขที่แม่นยำเสมอไป แต่การประมาณนั้นสามารถทำให้ผู้อ่านได้ทราบถึงค่าใช้จ่ายในการนำข้อเสนอมา การประมาณการควรเป็นจริงและสนับสนุนด้วยข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบได้หรือข้อมูลประวัติ เมื่อมีการใช้การประมาณควรมีการแสดงสัญลักษณ์ของการประมาณการถึงเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจพื้นฐานสำหรับตัวเลข
