คุณควรเริ่มจดหมายลาคลอดด้วยชื่อและที่อยู่ที่พิมพ์ไว้ที่มุมบนขวาของหน้า ภายใต้นั้นคุณควรระบุบุคคลที่ต้องการใช้จดหมายเช่นเจ้านายหรือหัวหน้างานของคุณ ใต้ชื่อผู้รับจดหมายของคุณคุณควรพิมพ์วันที่ปัจจุบัน ร่างของจดหมายจะอยู่ถัดไปและในบริเวณนี้คุณควรอธิบายว่าคุณกำลังตั้งครรภ์และเปิดเผยว่าคุณจะเริ่มลาคลอดเมื่อใด คุณควรแน่ใจว่าจะพูดถึงวันที่ใดโดยเฉพาะที่คุณคาดหวังว่าจะกลับมาจากการลาคลอดเช่นเดียวกับรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ ก่อนที่จะปิดจดหมายลาคลอดของคุณพร้อมด้วยคำขอบคุณสักสองสามคำ ชื่อ.
ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายลาคลอดคุณอาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อศึกษานโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการลาคลอด เป็นความคิดที่ดีที่จะทราบล่วงหน้าหากคุณมีคุณสมบัติในการลาคลอดบุตรที่ได้รับค่าจ้างหรือหากคุณไม่ได้รับค่าจ้างในระหว่างที่คุณขาดงานเนื่องจากปัจจัยเหล่านี้อาจส่งผลต่อระยะเวลาการลาคลอดของคุณ นอกจากนี้คุณควรทราบว่า บริษัท ของคุณอนุญาตให้ลาคลอดนานเท่าไร บริษัท ที่แตกต่างกันมีกฎระเบียบที่แตกต่างกันในเรื่องเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณสามารถขาดงานได้ แต่ บริษัท ส่วนใหญ่อนุญาตอย่างน้อยสองเดือน ในบางพื้นที่ของโลกไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้หญิงจะสามารถลาคลอดได้ทั้งปี
ข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญที่สุดที่จดหมายลาคลอดของคุณควรมีคือวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการลาคลอดที่วางแผนไว้ มีรายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ อีกสองสามข้อที่คุณอาจพิจารณาเพิ่มเช่นวิธีที่คุณต้องการได้รับการติดต่อขณะที่คุณออก ผู้หญิงบางคนอาจต้องการได้รับการติดต่อทางอีเมลขณะที่คนอื่นอาจชอบโทรศัพท์ นอกจากนี้ผู้หญิงบางคนไม่ต้องการได้รับการติดต่อเลยเว้นแต่จะเป็นสถานการณ์การทำงานฉุกเฉินที่เลวร้ายและคุณควรระบุสิ่งนี้ไว้ในจดหมายของคุณหากนี่เป็นความรู้สึกของคุณ คุณอาจพิจารณารวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับโครงการทำงานที่คุณจะไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จในขณะที่คุณไปและคุณสามารถให้คำแนะนำหัวหน้างานของคุณว่าใครบ้างที่จะสามารถทำงานให้เสร็จในกรณีที่คุณไม่อยู่
คุณอาจต้องการพูดคุยกับหัวหน้าของคุณในจดหมายลาคลอดที่คุณเปิดให้มีการสนทนาและการเจรจาเกี่ยวกับแผนการของคุณสำหรับการลาคลอด หากคุณและหัวหน้าของคุณมีข้อตกลงเกี่ยวกับการขาดงานของคุณซึ่งไม่ได้สะท้อนถึงสิ่งที่คุณเขียนในจดหมายของคุณคุณควรแน่ใจว่าได้ปรับจดหมายของคุณแล้ว เมื่อรายละเอียดการลาของคุณถูกกำหนดและได้รับการเห็นชอบจากหัวหน้าของคุณแล้วคุณควรขอให้เจ้านายของคุณเซ็นและลงวันที่จดหมายของคุณ หลังจากลงนามและลงนามในจดหมายแล้วให้ดูว่าทั้งคุณและเจ้านายของคุณมีสำเนาในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับการลาของคุณเกิดขึ้นในอนาคต
