โดยทั่วไปแล้วพันธกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะสรุปสิ่งที่องค์กรทำอย่างย่อ ๆ พวกเขาทำเพื่ออะไรและทำที่ไหน มันอาจรวมถึงคำอธิบายสั้น ๆ ว่าองค์กรทำงานอย่างไร ในการเขียนคำแถลงภารกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไรผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้รวบรวมคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จากสมาชิกคณะกรรมการเจ้าหน้าที่ผู้บริจาคและลูกค้า จากนั้นต้มให้สิ่งสำคัญที่เปลือยเปล่าสร้างข้อความที่ชัดเจนและทรงพลังซึ่งจะอธิบายให้ทุกคนรู้ว่าทำไมองค์กรถึงมีอยู่จริง
เพื่อให้เข้าใจถึงชนิดของภาษาที่ใช้ในพันธกิจภารกิจอาจช่วยในการเริ่มต้นกระบวนการเขียนโดยการทบทวนพันธกิจขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้สูตรมาตรฐาน การดูภารกิจของเอเจนซี่ที่มีบริการฐานลูกค้าหรือสถานที่ตั้งคล้ายกับของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเพื่อนของคุณมีตำแหน่งอย่างไร
เมื่อคุณมีความรู้สึกของภาษาและจังหวะการเต้นโดยทั่วไปสำหรับคำแถลงพันธกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไรเริ่มประดิษฐ์ของคุณด้วยการระดมสมองคำและวลีที่พูดกับงานและค่านิยมขององค์กรของคุณ พิจารณาคนที่หน่วยงานของคุณทำหน้าที่และวิธีที่คุณช่วยพวกเขา ถามตัวเองว่าทำไมองค์กรถึงคิดว่างานดังกล่าวมีความสำคัญ แนวคิดหลักที่เกิดขึ้นจากคำตอบเหล่านี้จะเป็นพื้นฐานของพันธกิจของคุณ
เมื่อนำแนวคิดเหล่านี้มารวมกันในคำแถลงเดียวอย่าลืมทำให้มันสั้น ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าคำแถลงการณ์ที่ไม่แสวงหาผลกำไรต้องไม่เกินสามประโยคและบางคนถึงกับบอกว่ามันไม่ควรเกินประโยคเดียว ข้อความสั้น ๆ นั้นง่ายต่อการจดจำและพันธกิจที่น่าจดจำเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่สำคัญ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ข้อความสั้น ๆ ได้ทุกที่ตั้งแต่เสียงวิทยุไปจนถึงเสื้อยืดไปจนถึงโปสการ์ดการระดมทุน
ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าไม่ว่าร่างคำสั่งภารกิจแรกที่ไม่หวังผลกำไรของคุณจะดีเพียงใดมันควรได้รับการพิจารณาเป็นร่าง ขั้นตอนต่อไปคือการทดสอบกับคนที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการเขียน บุคคลเหล่านี้สามารถชี้ให้เห็นถึงศัพท์แสงและข้อมูลที่หายไป รวมความคิดเห็นนี้เข้ากับร่างของคุณเพื่อสร้างคำแถลงพันธกิจที่ใช้งานได้
หากคุณใช้พันธกิจใหม่นี้อย่างสม่ำเสมอมันจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์และเอกลักษณ์ขององค์กรของคุณ อย่างไรก็ตามพันธกิจที่ไม่หวังผลกำไรนั้นไม่จำเป็นต้องเขียนด้วยหิน เมื่อองค์กรวิวัฒนาการขึ้นภารกิจขององค์กรอาจเปลี่ยนไป หากเอเจนซี่ของคุณผ่านการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอาจเป็นประโยชน์ที่จะประเมินคำแถลงพันธกิจอีกครั้ง เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้นอีกครั้งคุณสามารถปรับเปลี่ยนแถลงการณ์ใหม่ด้วยค่าและเป้าหมายใหม่ขององค์กรของคุณ
