การเขียนจดหมายชดเชยที่ดีนั้นคุณต้องจดจำภาระหน้าที่ของคุณต่อตัวคุณเองหรือ บริษัท ของคุณต่อพนักงานของคุณและกฎหมายแรงงาน การทบทวนนโยบาย บริษัท ของคุณเกี่ยวกับข้อตกลงที่ไม่ใช่การแข่งขันการไม่เปิดเผยการจ่ายเงินชดเชยและสัญญาสหภาพใด ๆ ที่เข้ามาเล่นเป็นขั้นตอนสำคัญก่อนที่จะนั่งลงเพื่อเขียนจดหมายชดเชย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้หลีกเลี่ยงภาษาที่มีการแบ่งแยกซึ่งอาจหมายถึงอายุเพศเชื้อชาติและรสนิยมทางเพศ ลักษณะของงานของพนักงานและเหตุผลของการชดเชยจะมีผลกระทบต่อน้ำเสียงและภาษาของจดหมายการชดเชยของคุณ ตัวอย่างเช่นจดหมายที่ปล่อยให้พนักงานตามฤดูกาลมีความซับซ้อนน้อยกว่าจดหมายชดเชยให้กับพนักงานถาวรในระยะยาว จดหมายของคุณควรมีข้อมูลเฉพาะทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแยกเช่นวันที่มีผลบังคับใช้เหตุผลในการแยกและรายละเอียดใด ๆ เกี่ยวกับการประกันและการจ่ายเงินชดเชย
ความรับผิดชอบต่อตนเองและ บริษัท ของคุณรวมถึงการปกป้องธุรกิจของคุณจากการดำเนินการทางกฎหมายเพื่อการเลิกจ้างโดยมิชอบและในเวลาเดียวกัน อดีตพนักงานที่จะเป็นเพื่อนของคุณมีแนวโน้มที่จะมีเพื่อนในหมู่พนักงานที่เหลืออยู่ของคุณ สมมติว่าการชดเชยเป็นเรื่องที่อ่อนโยน - เช่นการปลดพนักงานของพนักงานด้วยเหตุผลทางเศรษฐกิจ - การพยายามสร้างความมั่นใจให้กับอดีตพนักงานและการเสนอจดหมายอ้างอิงที่เป็นบวกสามารถขจัดความเป็นปฏิปักษ์ที่อาจสะท้อนกลับขวัญกำลังใจของพนักงาน เป็นคนใจดีอย่างที่คุณสามารถทำได้ในขณะที่มีความชัดเจนเกี่ยวกับรายละเอียด
สำหรับพนักงานประจำต้องแจ้งปัญหาต่าง ๆ เช่นเงินชดเชยเวลาลาพักร้อนเวลาป่วยตัวเลือกหุ้นและประกัน ตามนโยบายทางธุรกิจที่ดีคุณอาจต้องการคำแนะนำทางกฎหมายก่อนที่จะเขียนจดหมายชดเชย ในแง่ของเงินชดเชยเวลาป่วยและเวลาลาพักร้อนคุณสามารถระบุได้โดยไม่ต้องใช้จำนวนเงินจริง
'ค่าชดเชยวันหยุดสองสัปดาห์เวลาป่วยเก้าวันหรือเงินชดเชยหกเดือนเป็นตัวบ่งชี้รายละเอียดที่เพียงพอสำหรับจดหมายชดเชยของคุณ การอ้างอิงถึงการดำเนินการเกี่ยวกับตัวเลือกหุ้นและแผนการเกษียณอายุควรได้รับคำแนะนำจากนักบัญชีและที่ปรึกษาด้านกฎหมายของคุณ คุณอาจพิจารณาจดหมายถึงข้อตกลงการชดเชย คุณกำลังทำข้อเสนอเงื่อนไขการแยกและโดยการลงนามในข้อตกลงชดเชยพนักงานกำลังจะออกจากงานเห็นด้วยกับเงื่อนไขของคุณ ในกรณีที่พนักงานเป็นสมาชิกสหภาพสัญญาสหภาพทั่วไปควรมีแนวทางที่ต้องปฏิบัติตามในกรณีที่มีการเลิกจ้างหรือเลิกจ้าง
อย่าใส่ภาษาใด ๆ ในจดหมายรับรองฉบับย่อของคุณที่อ้างอิงเพศอายุเชื้อชาติรสนิยมทางเพศหรือปัญหาอื่นใดที่อาจถือได้ว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ คณะกรรมการแรงงานสัมพันธ์แห่งชาติ (NLRB) มีแนวทางการให้เงินชดเชยแบบออนไลน์ อย่าอายที่จะหาที่ปรึกษาด้านกฎหมาย มีความชัดเจนกระชับมีรายละเอียดและเป็นไปตามสถานการณ์ที่รับประกันและจดหมายของคุณควรบรรลุเป้าหมายของการแยกจากกันอย่างกลมกลืน
