การหมุนเวียนของพนักงานอาจมีค่าใช้จ่ายสูงมากสำหรับ บริษัท ไม่เพียง แต่จะมีค่าใช้จ่ายทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียของพนักงาน แต่ยังมีองค์ประกอบเวลาที่เกี่ยวข้องด้วย เมื่อพนักงานออกเวลาและเงินจะต้องลงทุนเพื่อค้นหาและระบุสิ่งทดแทนที่เหมาะสม นอกจากนี้พนักงานใหม่มักจะได้รับการฝึกอบรมบางประเภทเพื่อเตรียมบุคคลเหล่านี้สำหรับความรับผิดชอบใหม่ การจัดทำรายงานผลประกอบการรวมถึงการกำหนดตัวเลขให้กับอัตราที่พนักงานออกจากองค์กรหนึ่ง ๆ
เมื่อเขียนรายงานการหมุนเวียนคุณควรรวมอัตราส่วนการหมุนเวียน สิ่งนี้แสดงถึงอัตราการเดินทางของพนักงานตามจำนวนพนักงานที่มีอยู่และพนักงานใหม่ในช่วงเวลาหนึ่ง การไปถึงเปอร์เซ็นต์นั้นไม่เพียงพอและคุณควรรวมตัวเลขและขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อรับผลลัพธ์เหล่านั้น ภาพรวมของตัวเลขในตารางที่อ่านง่ายจะทำให้ผู้อ่านซึ่งอาจเป็นหัวหน้างานและเจ้าหน้าที่ในแผนกบุคคลเป็นตัวบ่งชี้การหมุนเวียนที่ชัดเจน ข้อมูลที่แสดงในรายงานการหมุนเวียนควรแจ้งเตือนทีมผู้บริหารหากการรักษาพนักงานเป็นปัญหาร้ายแรงที่องค์กร
รายการต่าง ๆ ควรแสดงในตารางที่มีอยู่ในรายงานการหมุนเวียน คุณต้องระบุชุดของตัวเลขเพื่อเริ่มต้นและช่วงเวลาที่มีการวัดมูลค่าการซื้อขาย ก่อนรับรู้จำนวนพนักงานเมื่อเริ่มต้นงวด รวมคอลัมน์สำหรับพนักงานเพิ่มเติมใด ๆ ที่ได้รับการว่าจ้างในช่วงเวลานั้นเพื่อสร้างผลรวมย่อยหลังจากที่มีการบันทึกพนักงานใหม่
จากนั้นสร้างคอลัมน์ในตารางเดียวกันเพื่อระบุจำนวนพนักงานที่ออกในระหว่างงวด มันไม่ได้สร้างความแตกต่างถ้าบุคคลเหล่านั้นลาออกหรือถูกยกเลิก เพียงแค่รวมพนักงานที่ไม่ได้ทำงานให้กับ บริษัท อีกต่อไป คอลัมน์ถัดไปควรแสดงถึงจำนวนพนักงานที่ยังคงอยู่หลังจากการหมุนเวียน
สามารถสร้างอัตราส่วนการหมุนเวียนต่อไปและอาจเป็นคอลัมน์สุดท้ายในรายงานมูลค่าการซื้อขาย สมการคือการหารจำนวนพนักงานที่ออกเดินทางด้วยจำนวนพนักงานทั้งหมดรวมถึงพนักงานใหม่ในช่วงเวลาหนึ่ง คูณผลลัพธ์ด้วย 100 และคุณมีอัตราส่วนการหมุนเวียน
อุตสาหกรรมบางประเภทอาจพึ่งพาคนงานนอกเวลาในช่วงฤดูกาลที่แน่นอนของปีหรือเพื่อสนับสนุนโครงการชั่วคราว ตัวอย่างเช่น บริษัท จัดสวนอาจต้องการบุคลากรเพิ่มเติมหลังจากพายุหิมะรุนแรง ในกรณีนี้คุณสามารถสร้างอัตราส่วนการหมุนเวียนเพิ่มเติมโดยไม่รวมถึงบุคลากรตามฤดูกาล อัตราส่วนการหมุนเวียนที่สูงขึ้นคือการเก็บรักษาปัญหาพนักงานมากขึ้นที่ บริษัท
