นโยบายการล่วงละเมิดในที่ทำงานแสดงแนวทางแนวทางห่วงโซ่การบังคับบัญชาและบทลงโทษทางวินัยที่อาจเกิดขึ้นจากการล่วงละเมิดในที่ทำงาน นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้พนักงานทราบว่าพฤติกรรมใดที่ได้รับอนุญาตการกระทำที่จะดำเนินการหากมีการล่วงละเมิดใด ๆ เกิดขึ้นและการละเมิดอาจเกิดขึ้นจากการล่วงละเมิด การเขียนนโยบายการล่วงละเมิดในที่ทำงานอาจใช้เวลาสักครู่ค้นคว้าและใช้ถ้อยคำอย่างระมัดระวัง หากทำอย่างถูกต้องนโยบายการล่วงละเมิดในที่ทำงานสามารถช่วยจำกัดความเสี่ยงของการล่วงละเมิดและให้แนวทางที่ชัดเจนแก่พนักงานเกี่ยวกับพฤติกรรมที่พวกเขาคาดหวัง
หนึ่งในขั้นตอนแรกเมื่อเขียนนโยบายการล่วงละเมิดในที่ทำงานคือการอ่านกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงกฎหมายระดับภูมิภาครัฐและรัฐบาลกลางและอาจเกี่ยวข้องกับปัญหาต่าง ๆ เช่นการเลือกปฏิบัติการถูกทำร้าย สหภาพบางแห่งมีแนวทางการล่วงละเมิดที่อาจเป็นประโยชน์ในสถานประกอบการสหภาพ การอ่านและทำความเข้าใจกฎหมายเหล่านี้สามารถช่วยนายจ้างในการพิจารณาว่าข้อมูลใดที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในนโยบายและการกระทำใดที่มีความเป็นไปได้ในการดำเนินการทางกฎหมาย ทนายความด้านการคุกคามทางการค้าหรือที่ทำงานอาจสามารถช่วยเหลือนายจ้างในการกำหนดนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายทั้งหมด
นโยบายการล่วงละเมิดในที่ทำงานต้องมีความชัดเจนและรัดกุม ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้ใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเพื่อแสดงว่าคำแถลงที่ยอมรับหรือไม่อาจยอมรับได้ในขณะที่คนอื่นสนับสนุนการใช้แนวคิดเช่นความเป็นมืออาชีพและมารยาทเพื่อช่วยแจ้งแนวทางการล่วงละเมิด อย่างน้อยที่สุดนโยบายสามารถกำหนดการล่วงละเมิดแต่ละประเภทเช่นวาจาร่างกายหรือทางเพศและลักษณะของพฤติกรรมการล่วงละเมิด
นอกเหนือจากการอธิบายพารามิเตอร์ของการล่วงละเมิดนโยบายการล่วงละเมิดในที่ทำงานยังสามารถร่างแนวทางการรายงานสำหรับเหตุการณ์ใด ๆ ที่เกิดขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการยื่นเรื่องร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรร้องขอการประชุมกับหัวหน้างานทันทีและวิธีการรายงานต่อ บริษัท ที่มีตำแหน่งสูงกว่าหากการร้องเรียนเกี่ยวข้องกับผู้บังคับบัญชาทันที ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้รวมประโยคที่ระบุตำแหน่งของ บริษัท เกี่ยวกับการตอบโต้เพื่อให้พนักงานทราบว่างานของพวกเขาจะไม่มีความเสี่ยงในการยื่นรายงาน
นโยบายการล่วงละเมิดทางเพศที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อทรัพยากรมนุษย์หรือการจัดการระดับสูงเช่นเดียวกับพนักงานปกติเนื่องจากสามารถกำหนดขั้นตอนการสอบสวนและตอบสนองต่อเหตุการณ์การล่วงละเมิดได้ การมีขั้นตอนการสืบสวนที่ชัดเจนคล้ายกับการมีแผนหนีไฟที่ดี ถ้าสถานการณ์เกิดขึ้นมันจะเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์มหาศาล นโยบายนี้ยังสามารถร่างบทลงโทษที่เป็นไปได้สำหรับเหตุการณ์การล่วงละเมิดรวมถึงการระงับการคุมประพฤติและการเลิกจ้าง
การเขียนนโยบายการล่วงละเมิดในที่ทำงานที่ดีที่สุดในโลกจะทำได้ดีเพียงเล็กน้อยหากไม่ได้มีการบังคับใช้อย่างชัดเจนและสม่ำเสมอ เนื่องจาก บริษัท อาจต้องรับผิดตามกฎหมายสำหรับคดีการล่วงละเมิดใด ๆ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานระดับสูงไม่เข้าใจว่าพวกเขาอยู่เหนือกฎหมายในทุกประการ การเขียนนโยบายที่ชัดเจนพร้อมด้วยสายการบังคับบัญชาเฉพาะและแผนปฏิบัติการสำหรับปัญหาการล่วงละเมิดอาจช่วยป้องกันปัญหาเหล่านี้ไม่ให้เกิดขึ้นหรืออย่างน้อยให้พนักงานทราบว่าความปลอดภัยของพวกเขาเป็นปัญหาสำคัญในที่ทำงาน
