ข้อบังคับเป็นระเบียบและขั้นตอนที่องค์กรใด ๆ ใช้ในการจัดตั้งคณะกรรมการเจ้าหน้าที่และสมาชิกภาพและเพื่อดำเนินธุรกิจการบริหารและการจัดการ บุคคลหรือคณะกรรมการที่รับผิดชอบในการเขียนข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรควรทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดของรัฐบาลสำหรับเอกสารรวมถึงเป้าหมายและความต้องการโดยรวมขององค์กร เมื่อคุณเขียนข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรพวกเขาควรจัดการกับข้อมูลที่จำเป็นใด ๆ จัดทำโครงร่างที่ชัดเจนสำหรับการดำเนินงานขององค์กรและมีความชัดเจนและสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้
ข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรควรมีหลักเกณฑ์และขั้นตอนในการจัดตั้งคณะกรรมการ ซึ่งจะรวมถึงความถี่และขั้นตอนการเลือกตั้งหรือการแต่งตั้งสมาชิกคณะกรรมการตลอดจนระยะเวลาของการดำรงตำแหน่งและจำนวนวาระการดำรงตำแหน่งที่ต่อเนื่อง ข้อบังคับควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการประชุมคณะกรรมการจะดำเนินการเช่นเดียวกับจำนวนขั้นต่ำของสมาชิกที่จะต้องเข้าร่วมในการประชุมองค์ประชุม ขั้นตอนการถอดสมาชิกคณะกรรมการเมื่อจำเป็นควรระบุไว้อย่างชัดเจนในข้อบังคับ ข้อความที่อธิบายถึงข้อจำกัดความรับผิดสำหรับสมาชิกคณะกรรมการก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน
การเลือกตั้งเจ้าหน้าที่ควรได้รับการกล่าวถึงในข้อบังคับด้วย องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะระบุว่าเจ้าหน้าที่ใดที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพจากนั้นจึงกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่และระยะเวลาของข้อกำหนด หน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ของเจ้าหน้าที่แต่ละคนควรมีการกำหนดในวงกว้าง แต่ชัดเจน นอกจากนี้ควรรวมคำแถลงเกี่ยวกับสมาชิกหรือผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ที่จะมีอำนาจในการยืนเมื่อเจ้าหน้าที่ไม่อยู่ชั่วคราว
องค์กรควรตัดสินใจว่าจะมีการลงคะแนนเป็นสมาชิกหรือไม่ หากสมาชิกทั่วไปได้รับอำนาจในการลงคะแนนในบางประเด็นข้อบังคับควรระบุขั้นตอนสำหรับการลงคะแนนนี้ โดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้จะรวมถึงคำจำกัดความว่าใครเป็นสมาชิกสิทธิส่วนบุคคลของสมาชิกในฐานะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรและกระบวนการในการจัดการประชุมและออกเสียงลงคะแนนในประเด็นต่างๆ
ในขณะที่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใช้บังคับทั้งหมดเกี่ยวกับข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรพวกเขาควรถูกเก็บไว้อย่างย่อที่สุดและกว้างพอที่จะทำให้องค์กรมีความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะบอกว่าบอร์ดจะพบกันในเวลา 18.00 น. ของวันอังคารที่สามของแต่ละเดือนข้อความที่ยืดหยุ่นมากขึ้นก็คือบอร์ดจะพบกันตามช่วงเวลาปกติ แต่อย่างน้อยไตรมาสละครั้ง สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรมีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนวันและเวลาการประชุมตามความจำเป็น แต่ยังคงเป็นไปตามข้อบังคับของตัวเอง นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียวที่เป็นไปได้ แนวคิดของความกะทัดรัดและความยืดหยุ่นโดยทั่วไปควรนำไปใช้ทุกที่
เมื่อข้อบังคับถูกเขียนขึ้นได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการและส่งไปยังหน่วยงานที่กำกับดูแลที่เหมาะสมพวกเขาควรได้รับการตรวจค้นเป็นประจำบางทีอาจจะทุกสามถึงห้าปี องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรตลอดอายุการใช้งานอาจเปลี่ยนทิศทางและมุ่งเน้นตามความต้องการของสมาชิกที่เปลี่ยนแปลง กฎหมายท้องถิ่นและภูมิภาคเกี่ยวกับข้อบังคับที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจมีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว ข้อบังคับควรสะท้อนและสนับสนุนวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กรและจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเป็นระยะเมื่อการเติบโตและการเติบโตขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร มันเป็นความคิดที่ดีที่จะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ ในข้อบังคับที่ผ่านการตรวจสอบโดยทนายความที่มีประสบการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายที่ใช้บังคับทั้งหมด
