ความคิดเห็นของพนักงานควรเป็นการประชุมที่กระจ่างแจ้งสำหรับทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ความคิดเห็นของพนักงานบางครั้งเรียกว่า การประเมินพนักงาน ไม่ควรข่มขู่ต่อพนักงานหรือนายจ้าง อย่างไรก็ตามสำหรับคนจำนวนมากนั่นคือสิ่งที่พวกเขาดู ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อทำการตรวจสอบพนักงานคือกำหนดเวลา
กำหนดการเวลาที่ควรทราบจะเกิดขึ้นก่อนและระหว่างการตรวจสอบ กี่ครั้งต่อปีที่คุณแสดงความคิดเห็นจะมีบทบาทสำคัญ บริษัท หลายแห่งไม่มีช่วงเวลาที่กำหนด บางครั้งพนักงานพบว่ามีอีเมลโผล่เข้ามาในกล่องจดหมายแจ้งให้พวกเขาทราบว่าสัปดาห์ปัจจุบันจะเป็นสัปดาห์การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดที่จะได้รับจากการรีวิวของพนักงานให้กำหนดเวลาเฉพาะในแต่ละปีที่จะมีการรีวิว ด้วยวิธีนี้พนักงานจะไม่ถูกตีด้วยความกลัวอย่างฉับพลันของการตรวจสอบในสัปดาห์ต่อมา คุณจะให้เวลาแก่พนักงานในการเตรียมการตรวจสอบอย่างเพียงพอ
ถัดไปตัดสินใจกี่ครั้งต่อปีที่คุณต้องการให้ความเห็นของพนักงานเกิดขึ้น บาง บริษัท ตรวจสอบเพียงปีละครั้งและสำหรับบาง บริษัท ขนาดใหญ่นี่เป็นเวลาที่สามารถจ่ายได้ อย่างไรก็ตามหลาย บริษัท ดำเนินการมินิรีวิวอย่างไม่เป็นทางการของพนักงานปีละครั้งหรือสองครั้งก่อนวันที่พนักงานกำหนด สิ่งนี้มีประโยชน์ในการลดเวลาในการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ บทวิจารณ์บางอย่างที่เกิดขึ้นปีละครั้งเป็นที่ทราบกันดีว่านานถึงสองชั่วโมงเนื่องจากทั้งสองฝ่ายมีหลายสิ่งหลายอย่างที่จะพูด
ความคิดเห็นของพนักงานมินิยังช่วยให้ผู้จัดการหรือทรัพยากรมนุษย์มีโอกาสได้รู้จักพนักงานดีขึ้น พวกเขายังแสดงให้เห็นว่าผู้บริหารให้ความสำคัญกับมุมมองของพนักงานและคำนึงถึงอย่างจริงจัง ความคิดเห็นของพนักงานไม่ได้เป็นเพียงแค่สถานที่ในการเจรจาต่อรองเงินเดือน ควรมีการหารือเกี่ยวกับสภาพการทำงานโอกาสในอนาคตภายใน บริษัท และปัญหาใด ๆ ที่ปรากฏแก่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
เมื่อมีการตัดสินใจเกี่ยวกับช่วงเวลาแล้วขั้นตอนต่อไปคือการทำรายการคะแนนเพื่อนำมาพิจารณา สิ่งเหล่านี้ไม่ควร จำกัด เฉพาะจุดที่บุคคลทำหน้าที่ตรวจสอบ พนักงานควรได้รับโอกาสประเมินตนเอง การประเมินตนเองสามารถมอบให้กับผู้จัดการก่อนการตรวจสอบ สิ่งนี้จะช่วยให้เวลาในการวิจัยประเด็นที่พนักงานต้องการจะครอบคลุมในเชิงลึกมากขึ้น
อย่าทำให้รายการคำถามที่เกี่ยวข้องในการตรวจสอบของพนักงานในเชิงลึกเกินไป ผู้จัดการหลายคนพยายามที่จะครอบคลุมทุกอย่างในการตรวจสอบเดียว นี่คือเหตุผลที่รีวิวเล็ก ๆ มีประโยชน์ เวลาที่ใช้ไปมากเกินไปในจุดหนึ่งอาจนำไปสู่การตรวจสอบของพนักงานในทิศทางที่ผิดและอาจใช้เวลามากเกินไป
มีแพคเกจซอฟต์แวร์มากมายสำหรับผู้จัดการที่ครอบคลุมมุมมองที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์ยังสามารถทำหน้าที่เป็นแม่แบบที่จะเก็บบันทึกการตรวจสอบของพนักงาน
เหนือสิ่งอื่นใดให้ทบทวนกึ่งทางการ ไม่ควรมีการข่มขู่ที่เกี่ยวข้องกับทั้งสองด้าน วิธีนี้การตรวจสอบจะเป็นประโยชน์และเป็นช่วงเวลาที่สนุกสนาน ความสำคัญของการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องไม่สามารถเน้นเพียงพอ หากต้องสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานระหว่างพนักงานกับนายจ้างต้องมีการทบทวนพนักงานอย่างต่อเนื่อง
