ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารและหน้าที่ทั่วไปขององค์กรและไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับแผนกที่เฉพาะเจาะจง บางครั้งก็ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถใช้สำหรับความต้องการขั้นพื้นฐานเช่นพื้นที่เช่าสำหรับธุรกิจสาธารณูปโภคหรือเครื่องใช้สำนักงาน ค่าใช้จ่ายในการบริหารอาจรวมถึงเงินเดือนของผู้ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการขายการผลิตหรือแผนกอื่น ๆ ภายใน บริษัท เช่นผู้บริหารระดับสูงเลขานุการและพนักงานต้อนรับ
ไม่ผูกติดอยู่กับแผนกเดียว
บางครั้งเรียกว่าค่าใช้จ่ายทั่วไปหรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานค่าใช้จ่ายในการบริหารเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ก่อให้เกิดประโยชน์อย่างกว้างขวางต่อองค์กร เช่นนี้ผลประโยชน์ของพวกเขาข้ามเส้นแผนกและทำให้มันเป็นไปได้สำหรับฟังก์ชั่นมากมายที่จะเกิดขึ้น ส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ถูก จำกัด ไว้ที่แผนกหรือแผนกเฉพาะของ บริษัท ซึ่งให้ผลประโยชน์โดยตรงหรือน้อยไปยังส่วนอื่น ๆ ขององค์กรจะไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เชื่อมโยงกับแผนกเดียวเช่นการบัญชีหรือกฎหมายสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นเรื่องการบริหารเพราะพวกเขาได้รับประโยชน์ทั้งองค์กร
ยูทิลิตี้
หนึ่งในค่าใช้จ่ายในการบริหารที่พบมากที่สุดในหลาย ๆ องค์กรคือค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายสำหรับการทำความร้อนความเย็นพลังงานและน้ำล้วนแล้วแต่ระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร อาจมีค่าใช้จ่ายสำหรับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตรวมถึงโทรศัพท์พื้นฐานและโทรศัพท์มือถือด้วย อย่างไรก็ตามในบางองค์กรบริการโทรศัพท์มือถือถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับแผนกของพนักงานที่ใช้บริการเหล่านั้น
ให้เช่า
อีกตัวอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าเช่าหรือเช่าพื้นที่สำหรับองค์กร ซึ่งอาจรวมถึงการเช่าพื้นที่ร้านค้าปลีกให้เช่าชุดสำนักงานในอาคารหรือให้เช่าโรงงานผลิตเป็นตัวอย่าง ทั้งองค์กรได้รับประโยชน์จากการมีพื้นที่ว่างในการดำเนินงานดังนั้นจึงไม่สามารถเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายเหล่านี้กับแผนกเฉพาะได้
เงินเดือน
เงินเดือนยังสามารถพิจารณาค่าใช้จ่ายในการบริหาร นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้บริหารและผู้จัดการที่มีความรับผิดชอบเกี่ยวข้องกับหลาย ๆ ด้านขององค์กรมากกว่าแผนกเดียว มากกว่าหนึ่งพื้นที่ได้รับประโยชน์จากความพยายามของผู้จัดการดังนั้นค่าใช้จ่ายจึงถือเป็นเรื่องปกติ
ค่าใช้จ่ายที่ไม่รวม
กฎระเบียบที่ใช้ในการกำหนดค่าใช้จ่ายในการบริหารแตกต่างกันไปในสถานที่หนึ่ง แต่มีบางประเภทของค่าใช้จ่ายที่แทบจะไม่เคยกำหนดเป็นผู้ดูแลระบบ เหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับการขายและความพยายามทางการตลาดหรือการวิจัยในการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ต้นทุนการผลิตไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์หรือวัตถุดิบก็ไม่น่าจะถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร
องค์กรการกุศล
สำหรับองค์กรการกุศลและองค์กรที่แสวงหาผลกำไรอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในการบริหารมักจะถูกกำหนดให้แตกต่างจากวิธีการที่องค์กรแสวงหาผลกำไรกำหนดไว้ ในหลายกรณีเงินใด ๆ ที่ถูกนำเข้ามาในองค์กรการกุศลและการใช้จ่ายโดยองค์กรแทนที่จะถูกเปลี่ยนเป็นความพยายามในการกุศลหรือการบริจาคถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร ดังนั้นค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการดำเนินการขององค์กรเช่นเงินเดือนการตลาดค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคจะเรียกว่าค่าใช้จ่ายในการบริหาร
