การให้ของขวัญเพื่อนร่วมงานต้องใช้ความคิด ควรมีความเหมาะสมและสอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท พวกเขาควรเป็นตัวแทนของความคิด แต่ไม่มากของค่าใช้จ่าย บริษัท บางแห่งมีนโยบายเฉพาะเกี่ยวกับเมื่อเป็นที่ยอมรับให้ของขวัญเพื่อนร่วมงานและอาจ จำกัด ช่วงราคาของของขวัญ ก่อนที่จะเลือกของขวัญสำหรับเพื่อนร่วมงานพนักงานควรตรวจสอบนโยบายของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าของขวัญของเพื่อนร่วมงานไม่เกินจำนวนเงินที่ บริษัท อนุญาตให้ใช้
ของขวัญของเพื่อนร่วมงานไม่ควรเป็นเรื่องตลกหรือของขวัญที่ไม่เหมาะสมทางเพศเนื่องจากอาจถือว่าเป็นการล่วงละเมิดทางเพศ ของกำนัลไม่ควรมีลักษณะใกล้เคียงกัน ยกตัวอย่างเช่นไม่ควรให้เสื้อผ้ากลางคืนหรือแสดงความเสียใจกับเพื่อนร่วมงานหรือเป็นของขวัญที่อาจเป็นเรื่องตลกขบขัน
พนักงานควรให้ของขวัญของเพื่อนร่วมงานโดยทั่วไปให้มากที่สุด บัตรของขวัญหรือบัตรของขวัญเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม ใบรับรองหรือบัตรจะอนุญาตให้เพื่อนร่วมงานเลือกของขวัญตามที่ตนต้องการ บัตรกำนัลให้กับร้านอาหารหรือโรงภาพยนตร์ก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน หากเพื่อนร่วมงานมีงานอดิเรกที่มีชื่อเสียงเช่นการเล่นกอล์ฟหรือการทำอัลบับัตรของขวัญให้ร้านค้ากอล์ฟหรือร้านขายงานฝีมือเป็นที่ยอมรับอย่างมาก
ของขวัญของเพื่อนร่วมงานที่ยอมรับได้คือของขวัญของอาหารเช่นตะกร้าอาหารหรือกล่องขนมแม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบว่าเพื่อนร่วมงานมีอาการแพ้หรือหลีกเลี่ยงอาหารบางชนิด แก้วหรือกรอบรูปแบบเป็นของกำนัลที่ดีสำหรับเพื่อนร่วมงานทั่วไป สามารถให้ดอกไม้ได้แม้ว่าพนักงานชายควรหลีกเลี่ยงการส่งให้พนักงานหญิง สิ่งนี้อาจตีความได้ว่าเป็นความสนใจที่โรแมนติคอย่างผิด ๆ เว้นแต่ว่าใครจะมอบดอกไม้ให้กับทุกคนเสมอ
ผู้คนยังกังวลเกี่ยวกับการให้ของขวัญเพื่อนร่วมงานเมื่อเพื่อนร่วมงานคนอื่นไม่ได้รับของขวัญ หากเพื่อนร่วมงานกำลังฉลองช่วงเวลาพิเศษเช่นการส่งเสริมการขายการเกษียณอายุหรือวันเกิดก็มักจะยอมรับได้ว่าจะให้ของขวัญแก่บุคคลใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ ความสุภาพบอกว่าเพื่อนร่วมงานทุกคนควรได้รับการปฏิบัติด้วยวิธีเดียวกัน หากมีการฉลองวันเกิดของเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งก็ควรฉลองวันเกิดของเพื่อนร่วมงานทุกคน
หากพนักงานไม่เลือกที่จะฉลองวันเกิดของเพื่อนร่วมงานทุกคนบางคนอาจเลือกสร้างมิตรภาพที่เป็นส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานและไปร่วมงานนอกสำนักงานและไม่ใช่ในช่วงเวลาทำการปกติ ที่ดีที่สุดคือการหารือและวางแผนนอกสถานที่ดังกล่าวนอกสำนักงานเพื่อไม่ให้ผู้อื่นรู้สึกว่าถูกกีดกัน
ในช่วงเทศกาลวันหยุดของขวัญของเพื่อนร่วมงานควรมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่มีรายได้เหมือนกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสำนักงานมีการแลกเปลี่ยนของขวัญประจำปีของขวัญของเพื่อนร่วมงานไม่ควรเกินราคา
