ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบทางการเงินที่หน่วยงานส่วนใหญ่ให้กับนักลงทุนสมาชิกคณะกรรมการและองค์ประกอบการใช้งบการเงินตรวจสอบเป็นเรื่องธรรมดา โดยพื้นฐานแล้วข้อความเหล่านี้เป็นเพียงเอกสารทางบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ในนามของธุรกิจหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
เอกสารต้นฉบับสำหรับงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วมักจะมีให้โดยองค์กรที่ต้องการให้ผู้สอบบัญชีจัดทำงบการเงิน ซึ่งมักจะรวมถึงเอกสารที่หลากหลายเช่นข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้รายงานค่าใช้จ่ายงบประมาณและบันทึกทางการเงินประเภทอื่น ๆ ที่องค์กรมีไว้ในครอบครอง นักบัญชีจะนำงบการเงินต่างๆเหล่านี้ประเมินและอ้างอิงข้ามพวกเขาและจัดทำงบมืออาชีพที่องค์กรสามารถนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้เสีย
งบการเงินที่ตรวจสอบแล้วมักจะมีเอกสารที่เรียกว่าเป็นความเห็น เป็นความรับผิดชอบของนักบัญชีในการแสดงความเห็นอย่างไม่มีเงื่อนไขหรือความเห็นที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ความเห็นอย่างไม่มีเงื่อนไขระบุโดยทั่วไปว่าในการตรวจสอบเอกสารที่ส่งมาโดยองค์กรนักบัญชีเห็นด้วยกับวิธีการที่ใช้ในการเตรียมเอกสารเหล่านั้น นักบัญชีกำลังระบุว่าการตรวจสอบมีความถูกต้องและครบถ้วน
โดยการแสดงความเห็นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมนักบัญชีระบุว่าเขาหรือเธอไม่เห็นด้วยกับวิธีการที่ใช้ในการเตรียมเอกสารทางการเงินที่สนับสนุน นี่ไม่ได้แปลว่านักบัญชีคิดว่ามีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น อย่างไรก็ตามอาจหมายความว่านักบัญชีพบอินสแตนซ์ที่ควรมีการกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับหมวดหมู่ที่แตกต่างกันหรือมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่พบในรายการโฆษณาเช่นหลักที่ถูกย้าย
เมื่อผ่านไประยะหนึ่งนักบัญชีไม่รู้สึกลังเลที่จะแสดงความคิดเห็น นี่อาจหมายความว่าบันทึกที่ให้มานั้นไม่เพียงพอในการจัดทำแถลงการณ์ที่เหมาะสมหรือมีหลายประเด็นที่จะต้องแก้ไขก่อนที่นักบัญชีจะสามารถประเมินความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ได้ โดยทั่วไปเมื่อนักบัญชีปฏิเสธที่จะออกความเห็นองค์กรจำเป็นต้องปรับกระบวนการบัญชีภายในใหม่เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ตามมาตรฐานการบัญชีปกติและเหมาะสม
งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบมักจัดทำเป็นประจำทุกปีและนำเสนอต่อบุคคลหรือกลุ่มที่มีความสนใจอย่างต่อเนื่องในองค์กร โดยทั่วไปแล้วธุรกิจจะเปิดให้นักลงทุนจัดการระดับสูงและคณะกรรมการ บริษัท องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรอาจเลือกที่จะแบ่งปันข้อความดังกล่าวกับสมาชิกเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการผู้จัดการแผนกสำคัญและสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรปกครองที่มีอยู่ภายในองค์กร
