ในอุตสาหกรรมก่อสร้างสัญญาส่วนใหญ่ได้รับรางวัลผ่านกระบวนการที่เรียกว่าการเสนอราคา การเสนอราคาช่วยให้องค์กรที่ต้องการสร้างโครงการใหม่หรือดำเนินการปรับปรุงเพื่อค้นหาผู้รับเหมาที่เหมาะสมในราคายุติธรรม กระบวนการเสนอราคาเริ่มต้นเมื่อเจ้าของโครงการหรือผู้พัฒนาออกคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) หรือคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ผู้รับเหมาที่เห็น RFP หรือ RFQ นี้สามารถดูรายละเอียดของโครงการและเสนอราคา การเสนอราคารวมถึงราคาโดยประมาณของผู้รับเหมาเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์รวมถึงวัสดุแรงงานค่าใช้จ่ายและผลกำไร
สำหรับผู้รับเหมาปัญหาของกระบวนการประมูลนี้มักเกี่ยวข้องกับความยากลำบากในการค้นหาโอกาส RFP หรือ RFQ ที่เหมาะสม ผู้รับเหมาที่ยุ่งอยู่กับการทำงานกับ บริษัท ของเขาและจัดการกับโครงการปัจจุบันไม่ได้มีเวลาเสมอในการหาโอกาสในการเสนอราคา เพื่อช่วยแก้ไขปัญหานี้ผู้รับเหมาอาจหา บริษัท ที่ให้บริการประมูล บริษัท ที่ให้บริการประมูลนั้นเป็น บริษัท เอกชนที่ทำการวิจัยและทบทวนโอกาส RFP จากนั้นแจ้งให้ลูกค้าทราบถึง RFP ที่เกี่ยวข้องหรือ RFQs
บริษัท ผู้ให้บริการประมูลอาจจ่ายค่าตอบแทนต่อลูกค้าเป้าหมายหรือตามข้อตกลงการสมัครสมาชิก ผู้รับเหมาสามารถเข้าถึงโอกาสในการเสนอราคาโดยบริการประมูลผ่านอีเมลแฟกซ์หรือการเข้าถึงออนไลน์ บริการประมูลบางอย่างอาจมีความเชี่ยวชาญในการจัดหาโอกาสในการขายสำหรับโครงการของรัฐบาลกลางและรัฐในขณะที่บริการอื่น ๆ อาจรวมถึงโอกาสในการขายของภาคเอกชนด้วยเช่นกัน ในอเมริกาเหนือหนึ่งในบริการประมูลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือ Dodge Report ซึ่งผลิตโดย McGraw Hill Construction Construction BlueBook ยังเสนอบริการประมูลฟรีผ่านโปรแกรม BB-Bid
โดยทั่วไป บริษัท ที่ให้บริการประมูลสามารถจัดเรียงตามเกณฑ์ที่เลือกโดยผู้รับเหมา ตัวอย่างเช่นโอกาสในการขายอาจถูกจัดระเบียบตามภูมิภาคกำหนดการโครงการหรือขนาด โอกาสในการเสนอราคาอาจถูกจัดเรียงตามการค้าหรือประเภทของงานที่เกี่ยวข้อง บริการประมูลบางรายการยังให้โอกาสในการขายสูงเช่นผู้ออกแบบอาคารสีเขียวหรือผู้รับจ้างที่ต้องการประมูลสิ่งอำนวยความสะดวกบางประเภทเช่นโรงพยาบาลหรือโรงเรียน
บริการนำไปสู่การก่อสร้างเหล่านี้นำเสนอสิทธิประโยชน์มากมายให้กับผู้รับเหมา ครั้งแรกมักจะมีการประหยัดเวลาอย่างมากเมื่อผู้รับเหมาไม่จำเป็นต้องหาโอกาสประมูล แทนที่จะใช้โอกาสในการสร้างโอกาสในการขายพวกเขาสามารถอุทิศชั่วโมงการทำงานเพื่อบริหาร บริษัท และผลิตงานประมูลในอนาคต บริการประมูลสามารถให้โอกาสในการขายที่มุ่งเน้นที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้รับเหมาและลดเวลาในการเรียงลำดับและประเมิน RFP ท้ายที่สุดผู้ให้บริการการเสนอราคาเหล่านี้มีประสบการณ์ในการหาโอกาสในการขายและมีการเชื่อมต่อและทรัพยากรที่จำเป็นในการเข้าถึงโอกาสที่หายาก
