การคิดค่าใช้จ่ายเป็นกลยุทธ์การบัญชีอย่างง่ายที่ช่วยให้ บริษัท สามารถกำจัดสิ่งที่เห็นได้ชัดว่าเป็นหนี้เสียจากงบดุลของ บริษัท โดยพื้นฐานแล้วการคิดค่าใช้จ่ายนอกสามารถนำไปใช้ได้เมื่อหนี้ที่ถูกต้องตามกฎหมายเห็นได้ชัดว่าจะไม่ถูกชำระโดยลูกหนี้ การลบหนี้ออกจากงบดุลและการบัญชีลูกหนี้ของ บริษัท ไม่ได้เป็นการขจัดภาระหนี้ที่ต้องชำระ แต่จะทำให้ บริษัท หยุดใช้ทรัพยากรในการพยายามจัดการหนี้เสีย
ค่าใช้จ่ายไม่ชอบเป็นข้อได้เปรียบอื่น ๆ สำหรับ บริษัท ขั้นแรกวิธีการกำจัดลักษณะที่ปรากฏของรายการโฆษณาในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ซึ่งหมายความว่าหนี้ไม่ปรากฏเป็นรายได้สุทธิจากบันทึกทางการเงินของ บริษัท และไม่ต้องเสียภาษี ผลประโยชน์นี้หมายความว่า บริษัท จะไม่ได้รับความเสียหายเพิ่มเติมเนื่องจากความล้มเหลวของเจ้าหนี้ที่จะให้เกียรติและชำระหนี้ที่ค้างชำระ
ประการที่สองการคิดค่าใช้จ่ายทำให้ทีมบัญชีไม่ต้องจัดการกับหนี้สินอีกต่อไป แทนบุคคลภายในองค์กรที่ทุ่มเทเพื่อเก็บหนี้คงค้างจะมุ่งเน้นไปที่ความพยายามในการกู้หนี้ทั้งหมดหรือบางส่วนในที่สุด ในบางกรณี บริษัท อาจเลือกที่จะ outsource ความพยายามในการรวบรวม เมื่อเป็นกรณีนี้ บริษัท ไม่จำเป็นต้องกำหนดจำนวนรายการจนกว่าจะมีการเก็บหนี้และเงินจะถูกส่งต่อโดยหน่วยงานติดตามหนี้ไปยัง บริษัท
บริษัท หลายแห่งตระหนักดีว่ามีโอกาสเกิดหนี้สูญอยู่เสมอ ด้วยเหตุนี้มันจึงไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับ บริษัท ที่จะสร้างประมาณการของค่าใช้จ่ายในงบประมาณการดำเนินงานประจำปี ตัวเลขนี้มักจะคำนวณโดยใช้การผสมผสานของข้อมูลในอดีตแนวโน้มอุตสาหกรรมและข้อมูลใด ๆ ที่ บริษัท อาจมีเกี่ยวกับภาวะเศรษฐกิจที่กำลังจะเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อความสามารถของฐานลูกค้าในการชำระค่าบริการ ในขณะที่ บริษัท ส่วนใหญ่มักจะปิดปีบัญชีด้วยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงน้อยกว่าจำนวนที่คาดการณ์ไว้กลยุทธ์อย่างน้อยก็ให้ความคุ้มครองอีกระดับหนึ่งสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีทางการเงินโดยรวมของ บริษัท
