ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายประเภทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปและกลับจากเว็บไซต์ในขณะที่ทำงานในกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายประเภทนี้มักจะส่งในบัญชีค่าใช้จ่ายให้กับนายจ้างซึ่งจะคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุญาต ขึ้นอยู่กับกฎหมายภาษีปัจจุบันที่ใช้ในเขตอำนาจศาลที่พนักงานและ บริษัท ตั้งอยู่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจหรือไม่ได้รับอนุญาตเป็นการหักภาษี
ในหลายพื้นที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางถือเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นความบันเทิงสำหรับลูกค้าตั๋วเครื่องบินอาหารและที่พักในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจรูปแบบเฉพาะของค่าใช้จ่ายนี้มุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายในการขนส่งจริงที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปและกลับจากธุรกิจ ตัวอย่างเช่นนายจ้างอาจเลือกที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่อยู่นอกเมืองเพื่อขับรถไปและกลับจากที่ทำงานในแต่ละวันหากเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจผลประโยชน์ของพนักงาน โดยปกติแล้วจะใช้รูปแบบของการจ่ายพนักงานในอัตราคงที่ต่อไมล์หรือกิโลเมตรที่เดินทาง เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดพนักงานจะจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับการเดินทางรวมถึงไมล์สะสมที่เกี่ยวข้องและยอดรวมของคำขอค่าใช้จ่ายสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุม
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือไม่ว่าจะหักลดหย่อนภาษีได้หรือไม่นั้นแตกต่างกันไปในแต่ละพื้นที่ ในบางประเทศและแม้แต่ในเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกันในประเทศพนักงานต้องรายงานการชำระเงินคืนจากพนักงานเป็นรายได้จากการคืนภาษี เมื่อเป็นกรณีนี้ค่าใช้จ่ายในการขนส่งที่ถูกต้องตามกฎหมายที่ไม่ได้คืนเงินใด ๆ สามารถนำมาใช้เป็นการหัก กฎหมายภาษีในเขตอำนาจศาลอื่นไม่จำเป็นต้องรายงานการชำระเงินคืนเป็นรายได้และไม่พิจารณาดุลใด ๆ ของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการชำระคืนให้นับเป็นการหักเงิน แต่จัดเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว บางครั้งมีข้อยกเว้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานมีสถานที่ทำงานหลักเป็นบ้านของเขาหรือเธอ แต่ต้องเดินทางไปยังเว็บไซต์ของนายจ้างในบางโอกาส
เจ้าของธุรกิจอาจบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อมีส่วนร่วมในการเดินทางในนามของธุรกิจ โดยทั่วไปจะต้องใช้แบบฟอร์มเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายก่อนที่จะมีการชำระเงินคืนประเภทใดและกิจกรรมจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีการบัญชีของ บริษัท โดยใช้หลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป เช่นเดียวกับพนักงานมีความแปรปรวนบางอย่างเกี่ยวกับว่าสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายเป็นการหักบัญชีได้หรือไม่และหากการชำระเงินคืนจะต้องถูกนับเป็นรายได้ เพื่อที่จะตรวจสอบอย่างถูกต้องว่าภาษีมีกำหนดหรือหากค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ไม่ได้ชำระสามารถนำไปใช้อย่างถูกต้องตามกฎหมายเป็นการหักภาษีได้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีก่อนยื่นแบบแสดงภาษีประจำปี
