การเสนอราคาตามสัญญาเป็นการเสนอราคาสำหรับสัญญารัฐบาลที่จัดทำขึ้นโดยผู้ขายผู้จัดหาผู้ให้บริการและผู้รับเหมา ในระหว่างขั้นตอนการประมูลผู้คนได้รับเชิญให้ส่งการเสนอราคาตามสัญญาเพื่อตรวจสอบและหลังจากที่เจ้าหน้าที่ของรัฐตรวจสอบการเสนอราคาพวกเขาเลือกการเสนอราคาที่พวกเขารู้สึกว่าดีที่สุดและมอบสัญญาให้กับผู้ประมูลรายนี้ ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ารัฐบาลได้รับราคาที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าและบริการที่ต้องการและเพื่อลดความเสี่ยงจากการทุจริตเนื่องจากการเสนอราคาทั้งหมดควรได้รับการประเมินอย่างยุติธรรมและด้วยการใช้เกณฑ์วัตถุประสงค์
เมื่อรัฐบาลตัดสินใจว่าต้องการบางสิ่งบางอย่างตั้งแต่สัญญาบริการอาหารเต็มรูปแบบสำหรับกองทหารในต่างประเทศไปจนถึงสระว่ายน้ำสำหรับเทศบาลมันจะเปิดสนามเพื่อประมูลสัญญา รายการความต้องการของรัฐบาลนั้นเผยแพร่ต่อสาธารณชนและผู้ที่คิดว่าพวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้เตรียมการเสนอราคา การเสนอราคาตามสัญญารวมถึงการอภิปรายว่าจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการตอบสนองความต้องการชนิดของกรอบเวลาที่ต้องการคุณสมบัติของผู้ประมูลและอื่น ๆ
สำหรับโครงการที่ซับซ้อนรัฐบาลอาจยื่นคำร้องขอข้อเสนอ (RFP) ซึ่งเชิญชวนให้คนส่งข้อเสนอซึ่งจะให้รายละเอียดว่าควรดำเนินโครงการอย่างไร บางครั้งการร้องขอการเสนอราคาตามสัญญาเป็นที่รู้จักกันว่าเป็นการวางสายเพื่อประกวดราคาหรือเชิญชวนให้ประกวดราคา ตามกฎทั่วไปคำขอของรัฐบาลสำหรับการเสนอราคารวมถึงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นและการอภิปรายข้อกำหนดใด ๆ เช่นการประกันภัยและงบประมาณที่รัฐบาลจัดสรรให้กับโครงการ
บริษัท บางแห่งมีความเชี่ยวชาญในการปฏิบัติตามสัญญารัฐบาลบ่อยครั้งที่ทำงานกับผู้ขายรายอื่นเพื่อให้บริการเต็มรูปแบบสำหรับโครงการที่พวกเขาทำงาน ในกรณีอื่น ๆ บริษัท อาจทำสัญญากับรัฐบาลเป็นส่วนหนึ่งของงานที่ใหญ่กว่า การเสนอราคาตามสัญญาอาจมีผลกำไรมหาศาลเมื่อได้รับการยอมรับเนื่องจากรัฐบาลมักจะต้องการเสบียงจำนวนมากหรือบริการจำนวนมาก พวกเขาจะต้องจัดทำตามรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงกับบาง บริษัท รักษาพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญในการเขียนการเสนอราคาสัญญา
แม้จะมีระบบการเสนอราคาตามสัญญา แต่ก็ยังมีช่องว่างสำหรับข้อกล่าวหาการทุจริต บางครั้ง บริษัท จะได้รับสัญญาไม่มีการประมูลซึ่งเป็นสัญญารัฐบาลที่ไม่เปิดประมูล รัฐบาลทำเช่นนี้เมื่อรู้สึกว่ามีเพียง บริษัท เดียวที่สามารถทำตามสัญญาได้ แต่บางครั้งเจ้าหน้าที่ของรัฐถูกกล่าวหาว่าเล่นพรรคเล่นพวกเมื่อพวกเขาสร้างสัญญาที่ไม่มีการประมูล เจ้าหน้าที่ของรัฐก็ถูกจับได้ว่ารับสินบนและผลประโยชน์อื่น ๆ เพื่อเป็นการตอบแทนการลงนามในสัญญาการเสนอราคาจากบุคคลหรือ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจง
