ในระหว่างการคำนวณการลดหย่อนภาษีที่เกี่ยวข้องค่าใช้จ่ายบางอย่างสามารถนำไปหักลดหย่อนได้ตามกฎหมายตามที่รวมอยู่ในรายการค่าใช้จ่ายที่อาจถูกหักออกโดยผู้ได้รับผลกระทบ ตัวอย่างของหมวดหมู่ของภาษีหักลดหย่อนตามกฎหมายถูกเรียกว่าค่าใช้จ่ายในการประชุม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อบุคคลเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจซึ่งหมายความว่าเฉพาะค่าใช้จ่ายประเภทที่เกี่ยวข้องคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับบุคคลอย่างเคร่งครัดโดยอาศัยหลักการของการประชุมทางธุรกิจและไม่มีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นบางคนอาจเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจและมีค่าใช้จ่ายในการชมภาพยนตร์หรือการพนันในคาสิโน แต่จะไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้ ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการประชุมที่ใช้บังคับรวมถึงเงินที่ใช้จ่ายโดยบุคคลในการขนส่งและอาหารรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน
ค่าใช้จ่ายในการประชุมที่อนุญาตรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบุคคลในกระบวนการเข้าสู่สถานที่ของการประชุม แหล่งที่มาที่แน่นอนของต้นทุนการขนส่งแตกต่างกันและอาจมาจากเงินที่ใช้ในการซื้อตั๋วรถโดยสารเงินที่ใช้ในการซื้อก๊าซหรือเงินที่ใช้ในการซื้อตั๋วเครื่องบินขึ้นอยู่กับวิธีการที่แต่ละบุคคลไปประชุม โดยปกติในกรณีของค่าใช้จ่ายก๊าซมีข้อ จำกัด ที่กำหนดไว้ในการชำระเงินคืนต่อแกลลอนที่อนุญาต
สำหรับผู้ที่เข้าร่วมสัมมนาการศึกษาพวกเขาอาจจะสามารถนำค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนมาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการประชุม ข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวของการหักเงินประเภทนี้เกิดจากความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายในการหักลดหย่อนดังกล่าว จำกัด เฉพาะประเภทการสัมมนาที่ช่วยให้บุคคลที่ได้รับผลกระทบพัฒนาทักษะของเขาหรือเธอเพื่อปรับปรุงธุรกิจของเขาหรือเธอ ค่าใช้จ่ายในการประชุมอีกชุดหนึ่งนั้นมาจากเงินที่บุคคลอาจใช้จ่ายเกี่ยวกับที่พักในขณะที่เขาหรือเธอเข้าร่วมการประชุมรวมถึงค่าใช้จ่ายของห้องพักในโรงแรมและที่พักอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะต้องอยู่ในวงเงินเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นที่เกิดขึ้นจากการเข้าพักในที่พักที่มีราคาแพงจะไม่ถูกคำนวณในการคำนวณการหักเงิน คนที่เข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจเช่นนี้อาจใช้เงินในอาหารและค่าใช้จ่ายอาหารอาจถูกหักออกเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการประชุมที่ใช้บังคับตั้งแต่การเข้าร่วมการประชุม
