รายงานการประชุมของ บริษัท เป็นเอกสารบันทึกประเด็นที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุมทางธุรกิจบางประเภท รายงานการประชุมประเภทนี้จัดทำขึ้นโดยทั่วไปสำหรับกิจกรรมที่หลากหลายเช่นการประชุมผู้ถือหุ้นและกรรมการ บันทึกของ บริษัท ประเภทนี้โดยทั่วไปจะได้รับการตรวจสอบและแก้ไขตามความจำเป็นในการประชุมครั้งต่อไปและกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกถาวรที่องค์กรส่วนใหญ่เก็บรักษาไว้
ข้อมูลที่หลากหลายสามารถรวมอยู่ในชุดนาทีของ บริษัท โดยทั่วไปแล้วรายละเอียดที่รวมไว้จะเน้นไปที่การบันทึกการสนทนาในหัวข้อที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างทั่วไปของรายการโฆษณาที่พบในรายงานการประชุมของ บริษัท รวมถึงการอภิปรายการยอมรับหรือการแก้ไขแผนธุรกิจและขั้นตอนการเลือกตั้งและการรับรู้ของเจ้าหน้าที่ใหม่ใน บริษัท และการตัดสินใจที่จะออกหรือขายหุ้น แม้แต่ประเด็นต่าง ๆ เช่นการปรับโครงสร้างแพ็คเกจผลประโยชน์สำหรับพนักงานหรือให้ความบันเทิงกับความคิดในการขายหรือการรวมธุรกิจอาจมีการหารือในระหว่างการประชุมและจัดทำเป็นเอกสารในรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ
ในหลายเขตอำนาจศาล บริษัท จำเป็นต้องมีกฎหมายในการเก็บรักษารายงานการประชุมประเภทเฉพาะของ บริษัท เช่นการประชุมผู้ถือหุ้นหรือการประชุมผู้อำนวยการในการเลือกตั้ง แม้ว่ากฎหมายท้องถิ่นไม่ต้องการให้มีการเก็บบันทึกรายงานการประชุมในบางประเภทของการประชุม บริษัท หลาย บริษัท เลือกที่จะทำเช่นนั้นเพื่อสร้างประวัติศาสตร์ที่ต่อเนื่องของธุรกิจและทำให้แน่ใจว่าหัวข้อสำคัญและการอภิปรายพร้อมใช้งานสำหรับการอ้างอิงในอนาคต . เนื่องจากรายงานการประชุมของ บริษัท มักถูกพิจารณาว่ายอมรับได้ในการพิจารณาคดีของศาลทำให้มั่นใจได้ว่ารายงานการประชุมมีความถูกต้องและได้รับการอนุมัติจากผู้ที่เข้าร่วมประชุมเป็นสิ่งสำคัญมาก
มีหลายวิธีในการจัดทำรายงานการประชุม วิธีการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการปรากฏตัวของบุคคลที่ได้รับการฝึกฝนให้เป็นเครื่องบันทึกเพื่อจดบันทึกในระหว่างการประชุมจริง โดยทั่วไปในวันนี้การประชุมจะถูกบันทึกอุปกรณ์บันทึกเสียงตามปกติทำให้สามารถเตรียมเอกสารข้อความได้ในภายหลัง บาง บริษัท ยังรวมถึงข้อมูลภาพในเวลาไม่กี่นาทีเช่นการรวมการนำเสนอภาพนิ่งที่แสดงต่อผู้ถือหุ้นการรวมข้อความและภาพช่วยในการให้ประวัติที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นของสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม
ด้วยวิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งหลักฐานอย่างเป็นทางการจะถูกจัดทำและแจกจ่ายให้กับสมาชิกคณะกรรมการหรือผู้ถือหุ้นเพื่อตรวจสอบ ในการประชุมที่กำหนดเวลาครั้งถัดไปรายงานขององค์กรจะได้รับการตรวจสอบและแก้ไขหากจำเป็น กระบวนการตรวจสอบและแก้ไขที่แท้จริงอาจจะค่อนข้างผ่อนคลายแม้ว่ามันจะไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับบางธุรกิจที่จะใช้ประโยชน์จากกระบวนการของรัฐสภาตามที่ระบุไว้ในงานเช่น กฎระเบียบของโรเบิร์ตที่ จะรับรู้พิจารณาและอนุมัติหรือปฏิเสธคำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลง หรือการแก้ไขเพิ่มเติมในระหว่างการตรวจสอบรายงานการประชุมที่เสนอ เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเห็นพ้องต้องกันว่ารายงานการประชุมมีความสมบูรณ์และถูกต้องพวกเขาจะได้รับการอนุมัติและกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกอย่างเป็นทางการของ บริษัท
