สถานการณ์ภัยพิบัติมีการบันทึกไว้ในสถานการณ์สมมุติที่อาจคุกคามการดำเนินงานหรือแม้แต่ความอยู่รอดของธุรกิจ ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภัยพิบัติที่สมบูรณ์สถานการณ์ภัยพิบัติและขั้นตอนในการกู้คืนเป็นวิธีการที่ธุรกิจสามารถกู้คืนการดำเนินงานตามปกติหลังจากเกิดปัญหาใหญ่ ชุดภัยพิบัติฉบับสมบูรณ์นี้ถือเป็นเอกสารที่สำคัญมากในกระบวนการความต่อเนื่องทางธุรกิจซึ่งบางครั้งเรียกว่าการจัดการวิกฤต
ในทางทฤษฎีแล้วธุรกิจส่วนใหญ่อาจประสบกับสถานการณ์ภัยพิบัติเฉพาะจำนวนเท่าใดก็ได้ บ่อยครั้งที่เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่แน่นอนทุกครั้งดังนั้นจึงอาจจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ภัยพิบัติทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก กิจกรรมหลักในการเตรียมความพร้อมรับมือกับภัยพิบัติคือการเลือกสถานการณ์เฉพาะที่ควรจัดทำเอกสารอย่างครบถ้วนและเตรียมไว้พร้อมกับแผนฉุกเฉินที่สามารถดำเนินการได้หากจำเป็น บ่อยครั้งที่การวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเริ่มต้นด้วยรายการภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจ
แม้ว่ารายการภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นอาจมีความยาวมาก แต่ตัวแทนของธุรกิจอาจเลือกชุดย่อยจาก "รายการภัยคุกคาม" อาจเลือกส่วนย่อยของภัยคุกคามบนพื้นฐานของความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้น การพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือธุรกิจนั้นเต็มใจและสามารถมอบหมายทรัพยากรเพื่อลดความเสี่ยงของการคุกคามและการลงทุนเพื่อการกู้คืนควรจะเกิดขึ้นหรือไม่ จากนั้นอาจใช้ชุดย่อยสุดท้ายของการคุกคามเพื่อจัดทำเอกสารสถานการณ์ภัยพิบัติโดยละเอียดสำหรับแต่ละภัยคุกคามที่เลือก
สถานการณ์ภัยพิบัติที่มีการจัดทำเป็นเอกสารอย่างครบถ้วนมักจะให้รายละเอียดว่าผลกระทบจะเกิดขึ้นกับธุรกิจในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ อาจมีการจัดทำรายการธุรกิจพร้อมกับการประเมินผลกระทบที่เกิดจากภัยพิบัตินี้โดยเฉพาะในแต่ละพื้นที่ นอกจากนี้ทีมงานความต่อเนื่องทางธุรกิจอาจจัดทำเอกสารรายการที่แสดงถึงหน้าที่ทางธุรกิจที่ควรได้รับการกู้คืนก่อนที่เป็นไปได้เพื่อลดผลกระทบจากภัยพิบัติต่อหน้าที่ทางธุรกิจที่สำคัญ
สถานการณ์ภัยพิบัติอาจถูกใช้เพื่อสร้างแบบทดสอบที่สามารถใช้ในการเตรียมธุรกิจและพนักงานของตนสำหรับภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้น การทดสอบดังกล่าวหรือที่เรียกว่าการฝึกอบรมด้านความเสียหายอาจดำเนินการโดยทีมต่อเนื่องทางธุรกิจหรือบุคคลอื่น ๆ ในองค์กรไม่ว่าจะเป็นการออกกำลังกายเป็นระยะหรือแบบครั้งเดียว นอกเหนือจากการทดสอบการตรวจสอบตามปกติของแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและสถานการณ์ภัยพิบัติแต่ละอย่างอาจมีความสำคัญ
