ผู้ส่งออกคือนักธุรกิจที่เตรียมและจัดการการจัดส่งสินค้าที่ผลิตภายในประเทศไปยังประเทศอื่น ในกรณีส่วนใหญ่ผู้ส่งออกจะทำงานร่วมกับผู้ซื้อเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อจากนั้นกำหนดเวลาการจัดส่งและรับรองว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนั้นได้รับการยื่นอย่างเหมาะสม ในขณะที่บางคนและ บริษัท ที่เกี่ยวข้องในธุรกิจการส่งออกมุ่งเน้นไปที่ตลาดเฉพาะผู้ส่งออกอื่น ๆ มุ่งเน้นที่การให้บริการจัดส่งสินค้าและบริการทุกประเภท
การจัดการการส่งออกถือเป็นสิ่งตรงกันข้ามกับการจัดการการนำเข้า ผู้นำเข้ามีหน้าที่จัดเตรียมการขนส่งสินค้าและบริการที่ผลิตในระดับสากลสู่สภาพแวดล้อมภายในประเทศ ด้วยการส่งออกกระบวนการใช้ช่องทางเดียวกันและอยู่ภายใต้กฎระเบียบเดียวกันหลายประการแม้ว่าบางประเทศจะไม่ใช้กฎระเบียบและภาษีเดียวกันกับกิจกรรมนำเข้าและส่งออก
ทั้ง บริษัท และบุคคลทั่วไปสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ส่งออกได้ บุคคลอาจเชื่อมต่อกับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่ต้องการวัตถุดิบจากแหล่งต่างประเทศเพื่อดำเนินงานที่ทำกำไร เมื่อเป็นกรณีนี้ บริษัท อาจสร้างแผนกนำเข้า / ส่งออกของตัวเองและจัดการกระบวนการทั้งสองในบ้าน นอกจากนี้ยังมีบุคคลที่ให้บริการส่งออกไปยังธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีปริมาณมาก แต่มีความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับลูกค้าต่างประเทศ
ไม่ผิดปกติสำหรับผู้ส่งออกที่จะทำงานกับสินค้าสำเร็จรูปทุกประเภทรวมถึงวัตถุดิบ ตัวอย่างเช่นหลายประเทศผลิตอาหารสำเร็จรูปที่ขายทั่วโลก ผู้ผลิตอาหารเหล่านี้พึ่งพาผู้ส่งออกเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งแต่ละครั้งมีกำหนดส่งมอบตรงเวลา ผู้ส่งออกยังทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งแต่ละครั้งจัดทำขึ้นตามกฎระเบียบของรัฐบาล ณ จุดต้นทางและจุดสิ้นสุดของการจัดส่งซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่การส่งมอบล่าช้าในศุลกากร
การฝึกอบรมการทำงานในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการส่งออกมักเรียกร้องให้มีความรู้การทำงานด้านกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดส่งที่แข็งแกร่งความสามารถในการทำความเข้าใจและคำนวณภาษีและค่าใช้จ่ายในการจัดส่งอย่างเหมาะสมและความมุ่งมั่นในรายละเอียด พื้นหลังบางอย่างในกฎหมายธุรกิจและธุรกิจยังสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากในหลาย ๆ กรณี ในบางประเทศผู้ส่งออกจะต้องลงทะเบียนกับรัฐบาลก่อนจึงจะสามารถทำงานในอาชีพของตนได้และอาจต้องได้รับการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อรักษาใบรับรองของตน ในกรณีที่จำเป็นต้องได้รับหนังสือรับรองจากรัฐบาลมักจะมีคุณวุฒิการศึกษาเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรับรอง
