ค่าใช้จ่ายคงที่คือค่าใช้จ่ายที่คงที่ไม่ผันผวนตลอดเวลา ตรงกันข้ามกับค่าใช้จ่ายผันแปรซึ่งเปลี่ยนแปลง คำว่า“ ค่าใช้จ่ายคงที่” สามารถใช้อ้างอิงทางการเงินส่วนตัวหรือธุรกิจได้ การคำนวณค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจว่าเงินจะสามารถใช้ได้เมื่อต้องการรวมถึงในกรณีฉุกเฉินเมื่อมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น
เพื่อให้มีคุณสมบัติเป็นค่าใช้จ่ายคงที่บางสิ่งบางอย่างจำเป็นต้องคงที่ ตัวอย่างคลาสสิกของค่าใช้จ่ายคงที่คือการชำระเงินกู้เช่นการชำระเงินกู้จำนองหรือสินเชื่อรถยนต์ ค่าใช้จ่ายนี้ได้รับการแก้ไขสำหรับชีวิตของเงินกู้แม้ว่าผู้คนอาจเลือกที่จะจ่ายมากขึ้นเพื่อชำระเงินกู้ก่อนหน้านี้ อีกตัวอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายคงที่คือค่าเช่าสำหรับผู้ที่ไม่ได้ชำระเงินจำนองหรือค่าใช้จ่ายคงที่ ตัวอย่างเช่นผู้คนอาจถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแบบคงที่สำหรับบริการขยะการบำรุงรักษาสนามหญ้าหรือบริการประเภทเดียวกัน
การประกันภัยและภาษีสามารถเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ซึ่งค่อนข้างคงที่เมื่อรายได้ยังคงที่ ตัวอย่างอื่น ๆ ของค่าใช้จ่ายคงที่อาจเป็นการชำระค่าเล่าเรียนค่าสมัครสมาชิกและอื่น ๆ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งใดก็ตามที่ผู้คนจ่ายจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับทุก ๆ เดือนหรือตามช่วงเวลาปกติจะถือเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ ในธุรกิจเงินเดือนเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายคงที่
ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายผันแปรสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ยกตัวอย่างเช่นอาหารอาจเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่ผันแปรโดยผู้คนใช้จ่ายมากหรือน้อยในแต่ละเดือน อีกตัวอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายผันแปรคือบริการแบบคิดค่าบริการตามมิเตอร์ซึ่งมีค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้บริการ ค่าใช้จ่ายผันแปรประเภทอื่น ๆ อาจรวมถึงสิ่งต่างๆเช่นตั๋วเครื่องบินค่าเช่ารถยนต์และห้องพักโรงแรมสำหรับผู้ที่เดินทางหรือซื้อสินค้าเช่นเสื้อผ้าหนังสือเรียนและอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถคาดการณ์ได้น้อยตามธรรมชาติและอาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาผันแปร
เมื่อคำนวณงบประมาณผู้คนสามารถใช้ค่าใช้จ่ายคงที่มาพร้อมกับการประมาณการเงินทุนที่จะใช้จ่ายทุกเดือนทันที ผู้ใช้สามารถเพิ่มการประมาณการค่าใช้จ่ายผันแปรในสิ่งนี้เพื่อรับทราบว่าพวกเขาต้องการเงินเท่าไหร่ในแต่ละเดือนหรือในระยะยาว ตามหลักการแล้วคนจะทำเงินได้มากพอที่พวกเขาสามารถนำเงินไปออมทรัพย์เพื่อที่พวกเขาจะได้มีเงินใช้สำหรับโครงการขนาดใหญ่ค่าใช้จ่ายฉุกเฉินและเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในชีวิต
