บริการพิมพ์ที่ได้รับการจัดการหมายถึงการเอาต์ซอร์ซของการพิมพ์เอกสารหรือการเอาต์ซอร์ซของเครื่องพิมพ์เอกสาร สิ่งนี้สามารถจัดเรียงได้หลายวิธีรวมถึงการพิมพ์นอกสถานที่พื้นที่การพิมพ์แบบรวมศูนย์พื้นที่การกระจายพื้นที่หลายแห่งในพื้นที่หรือรวมสองอย่างสุดท้าย ประโยชน์ของบริการงานพิมพ์ที่ได้รับการจัดการ ได้แก่ การลดแรงงานและลดต้นทุน
เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงบริการพิมพ์ที่มีการจัดการเครื่องจักรที่คำนึงถึงอันดับแรกคือเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์เพราะเป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดในการผลิตเอกสารที่พิมพ์ออกมา ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องหรือหลายเครื่องและอาจต้องการหน่วยเหล่านั้นในการพิมพ์สีหรือขาวดำ เช่นเดียวกันถือเป็นจริงของเครื่องถ่ายเอกสาร ในบางกรณีเครื่องที่มีวัตถุประสงค์สองอย่างหรือแม้กระทั่งเครื่องอเนกประสงค์ที่รวมตัวเลือกเช่นการสแกนหรือการส่งแฟกซ์อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท
การซื้อเครื่องเหล่านี้อาจมีราคาแพงมาก ธุรกิจบางแห่งพบว่าคุ้มค่ากับการเช่าเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ หลาย บริษัท ให้บริการประเภทนี้ในอัตราที่แตกต่างกัน
ไม่ว่าธุรกิจจะเป็นเจ้าของหรือให้เช่าเครื่องจักรเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์จะยังต้องการบริการปกติเพื่อให้ทำงานได้และอาจต้องใช้บริการฉุกเฉินสำหรับความล้มเหลวหรือเหตุการณ์เฉพาะ บริษัท เดียวกันหลายแห่งที่ให้บริการเช่าซื้อมีบริการประเภทนี้ตามสัญญารายปีหรือรายปี สัญญาดังกล่าวอาจรวมถึงการจัดหาจำนวนชุดตลับผงหมึกต่อระยะเวลาและมีแนวโน้มที่จะรวมจำนวนการโทรติดต่อที่เกิดขึ้นเช่นเดียวกับการนัดหมายบริการตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ
การใช้บริการดังกล่าวมีวัตถุประสงค์หลายประการ ค่าบริการภายใต้สัญญามักจะลดลงอย่างมากจากอัตราค่าบริการสำหรับการโทรครั้งเดียวนอกสัญญา สัญญาบริการด้านการพิมพ์ที่ได้รับการจัดการส่วนใหญ่จะระบุหน้าต่างที่ต้องตอบสนองบริการ สิ่งนี้จะช่วยลดเวลาที่อุปกรณ์หยุดทำงาน การมี บริษัท ที่ให้บริการทางโทรศัพท์ยังช่วยป้องกันพนักงานที่ไม่คุ้นเคยกับอุปกรณ์ที่ต้องลองสำรองข้อมูลและเรียกใช้
ใน บริษัท ขนาดใหญ่บริการพิมพ์ที่มีการจัดการอาจหมายถึงพื้นที่การพิมพ์ส่วนกลางในหรือนอกสถานที่ ซึ่งอาจรวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์หลายเครื่องที่ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่เฉพาะ ศูนย์ดังกล่าวอาจเสนอบริการเพิ่มเติมเช่นการพิมพ์ในรูปแบบขนาดใหญ่เครื่องผูกและการตัดแต่ง ส่วนใหญ่ศูนย์ประเภทนี้มีไว้สำหรับงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นและทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารจำนวนมากที่มีอยู่ทั่วอาคารสำหรับงานขนาดเล็ก
