ธุรกรรมแบบเปิดเป็นกิจกรรมทางการเงินประเภทใด ๆ ที่ไม่ได้รับการพิจารณาว่าจะชำระให้เสร็จสิ้นเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีที่ระบุ ธุรกรรมทางธุรกิจประเภทนี้จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าจะมีการชำระในที่สุดในภายหลัง เนื่องจาก บริษัท หลายประเภทดำเนินงานด้วยกระบวนการที่สร้างธุรกรรมที่โดดเด่นซึ่งอาจยังคงไม่แน่นอนเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือนานกว่านั้นระบบบัญชีส่วนใหญ่มีวิธีการติดตามการลดลงและการไหลของธุรกรรมเปิดเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรวบรวมและ เพื่อให้ทันกับประเภทของรายได้ที่อาจจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งหรือมากกว่านั้น
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำความเข้าใจกับธุรกรรมแบบเปิดคือการพิจารณาการซื้อสินค้าหรือบริการจาก บริษัท ที่ผู้ซื้อชำระหนี้ทันทีโดยผู้ซื้อจะทำการชำระเป็นเงินสดในเวลาที่ทำการซื้อ ในการตั้งค่าประเภทนี้โดยปกติผู้ขายจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อซึ่งมีจำนวนวันตามปฏิทินที่แน่นอนในการชำระเงินเต็มจำนวน สมมติว่าการทำธุรกรรมเกิดขึ้นในช่วงกลางของเดือนบัญชีและเงื่อนไขการชำระเงินคือ 30 วันผู้ซื้ออาจไม่ชำระเงินในเดือนบัญชีปัจจุบันนั้น เมื่อเป็นกรณีนี้ธุรกรรมจะถูกระบุว่าเปิดหรือคงค้างเมื่อเดือนทางบัญชีนั้นถูกปิด
เกี่ยวกับธุรกิจใด ๆ ที่ไม่ต้องพึ่งพาการชำระเงินทันทีสำหรับสินค้าหรือบริการจะมีการทำธุรกรรมแบบเปิดซึ่งต้องบันทึกไว้ในบันทึกการบัญชีของ บริษัท กระบวนการของอายุช่วยให้ทันกับสถานะของธุรกรรมเปิดเหล่านั้นและให้โอกาสในการตรวจสอบว่าธุรกรรมเฉพาะที่เหลือเปิดอยู่ในช่วงเวลาที่ผิดปกติ ตัวอย่างเช่นหากอายุของใบแจ้งหนี้หนึ่ง ๆ มีอายุ 45 วันและโดยปกติลูกค้าจะชำระเงินใน 28 ถึง 30 วัน บริษัท อาจเริ่มติดต่อกับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว จากมุมมองนี้การตรวจสอบสถานะของธุรกรรมที่เปิดอยู่ทำให้ง่ายต่อการจัดการความพยายามในการรวบรวมและแก้ไขปัญหาการติดตามหรือปัญหาอื่น ๆ ที่อาจทำให้การรับเงินล่าช้าจากลูกค้า
การจัดการปริมาณธุรกรรมเปิดมีความสำคัญต่อความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจใด ๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีรายได้เพียงพอที่จะได้รับอย่างต่อเนื่องเพื่อเป็นเกียรติแก่หนี้ของ บริษัท ธุรกิจมักจะจัดให้มีกระบวนการเรียกเก็บเงินเพื่อให้ลูกค้ามีโอกาสชำระเงินได้เร็วที่สุด สิ่งที่ง่ายเหมือนการรู้ว่าวันใดของเดือนที่ลูกค้าตั้งค่าไว้เพื่อตัดการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระและกำหนดเวลาส่งมอบใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้ารายนั้นอาจช่วยลดระยะเวลาตอบสนองระหว่างการออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน และมูลค่าเงินของธุรกรรมที่เปิดอยู่ในช่วงที่ยอมรับได้
