ธุรกิจอาจใช้เงินเพียงทุนเดียว แต่ไม่น่าจะถือได้ว่าเป็นกำไรทั้งหมด นี่เป็นเพราะธุรกิจโดยทั่วไปจะต้องจ่ายค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นมักจะเรียกว่าค่าใช้จ่าย ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายรวมถึงเงินเดือนค่าบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายในการผลิต
เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจต่างๆจะต้องติดตามรายรับสุทธิและกำไรขั้นต้น สิ่งนี้สำคัญเนื่องจากตัวเลขเหล่านี้แสดงถึงค่าที่ต่างกันสองค่า รายได้รวมหมายถึงเงินทั้งหมดที่ใช้ในธุรกิจตัวเลขนี้อาจมีขนาดใหญ่มาก
ธุรกิจบางแห่งมีค่าใช้จ่ายที่หลากหลายในขณะที่ธุรกิจอื่นมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย ในกรณีใดกรณีหนึ่งเกือบทุกธุรกิจจะมีค่าใช้จ่ายอย่างน้อยบางส่วน รายได้สุทธิหมายถึงจำนวนเงินที่เหลือเมื่อหักค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายแล้ว
จำนวนเงินนี้อาจลดลงอย่างมากและอาจไม่มีอยู่จริง นี่เป็นเพราะเป็นไปได้ที่ บริษัท จะมีต้นทุนค่าใช้จ่ายที่กินรายได้ทั้งหมด ในบางกรณีค่าใช้จ่ายของ บริษัท อาจทำให้พวกเขาเป็นหนี้
หากไม่มีการคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยธุรกิจจะไม่สามารถรู้ได้ว่าจะทำเงินได้เท่าไร หาก ABC Toys ซื้อสินค้าจากโรงงานจะต้องใช้เงินบางส่วนที่ได้รับจากสินค้าเพื่อไม่เพียง แต่ซื้อสินค้าเพิ่มเติมเท่านั้น แต่ยังต้องจ่ายค่าสินค้าเช่นไฟฟ้าการขนส่งและเงินเดือนด้วย แม้ว่าผู้ผลิตของเล่น ABC ของตัวเองจะยังคงมีค่าใช้จ่ายเช่นการจัดซื้อเครื่องจักรและวัตถุดิบ
ค่าใช้จ่ายในการแบ่งประเภทค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีของ บริษัท ธุรกิจบางอย่างเป็นพื้นฐานในการหาค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามธุรกิจอื่น ๆ มีวิธีการที่ซับซ้อนมากซึ่งอาจกำหนดให้แผนกต่างๆสามารถเข้าถึงต้นทุนค่าใช้จ่ายได้ ธุรกิจบางแห่งเข้าถึงต้นทุนค่าโสหุ้ยตามหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตอาจคำนวณค่าใช้จ่ายการผลิตและค่าใช้จ่ายการผลิตที่ไม่แยกต่างหาก
การตระหนักถึงต้นทุนค่าโสหุ้ยเป็นสิ่งสำคัญมากกว่าเพียงแค่รู้ว่าได้กำไรเท่าไร ตัวเลขเหล่านี้มักจะมีบทบาทสำคัญในการแข่งขันของ บริษัท โดยทั่วไป บริษัท จำเป็นต้องรู้ว่าค่าใช้จ่ายคืออะไรเมื่อมีการกำหนดราคา บริษัท ที่มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากมักถูกบังคับให้มีราคาสูงกว่า บริษัท ที่มีค่าใช้จ่ายน้อยลง ดังนั้นการรู้ว่าค่าใช้จ่ายเท่าไหร่จะช่วยให้กลยุทธ์ลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้
