เรียกอีกอย่างว่าวันชำระเงินวันชำระเงินประกอบด้วยระยะเวลาเฉลี่ยที่ผ่านระหว่างเมื่อธุรกิจได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและเมื่อมีการเตรียมและส่งการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ ในกรณีส่วนใหญ่การคำนวณวันชำระเงินไม่ได้ถูกประเมิน แต่คำนวณโดยใช้สูตรเฉพาะ บริษัท หลายแห่งประเมินระยะเวลาของวันชำระเงินในไตรมาสที่เสร็จสมบูรณ์ล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะจ่ายใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสม
สูตรพื้นฐานสำหรับการคำนวณวันชำระเงินมักจะเกี่ยวข้องกับการคูณยอดเงินในบัญชีเจ้าหนี้โดย 360 ผลลัพธ์นั้นจะถูกหารด้วยตัวเลขที่สองซึ่งจะถูกกำหนดโดยการคูณจำนวนของรายการทั้งหมดในบัญชีเจ้าหนี้สิบสอง เมื่อคำนวณอย่างถูกต้องตัวเลขที่เกิดจากการคำนวณนี้สามารถบอก บริษัท ว่ามีการป้อนใบแจ้งหนี้หรือไม่และอนุญาตให้อายุภายในกรอบเวลาที่ยอมรับได้ก่อนที่จะส่งการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้
ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญของการรักษาช่วงเวลาการชำระเงินที่เท่าเทียมกันคือธุรกิจมีแนวโน้มที่จะใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดในขณะที่หลีกเลี่ยงการสะสมของค่าธรรมเนียมล่าช้าและค่าปรับจากเจ้าหนี้ ด้วยการกำหนดเวลาการชำระเงินของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการอย่างมีกลยุทธ์จึงเป็นไปได้ที่จะอนุญาตให้เงินยังคงอยู่ในบัญชีดอกเบี้ยที่มีดอกเบี้ยได้นานที่สุดก่อนที่จะทำการเบิกจ่าย หากการคำนวณเป็นไปได้คุณยังสามารถตัดและส่งการชำระเงินตรงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมล่าช้าประเภทใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับบัญชีผู้ขาย ดังนั้นธุรกิจจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากรายได้ที่สร้างขึ้นและยังคงอยู่ในสภาพที่ดีกับผู้ขายแต่ละราย
บริษัท หลายแห่งใช้ประโยชน์จากการคำนวณวันชำระเงินเมื่อมีการตั้งค่ากระบวนการรายสัปดาห์สำหรับการทำงานของเจ้าหนี้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของข้อตกลงที่ควบคุมบัญชีผู้ขายแต่ละรายโดยปกติธุรกิจจะพยายามรักษาความปลอดภัยอย่างอื่นนอกเหนือจากมาตรฐานสามสิบวันสำหรับการชำระเงินในใบแจ้งหนี้แต่ละใบ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่สัญญาระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้าจะรวมข้อกำหนดที่อนุญาตให้ลูกค้าสี่สิบห้าหรือหกสิบวันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงินเต็มจำนวนโดยไม่เกิดค่าธรรมเนียมทางการเงินหรือค่าธรรมเนียมล่าช้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสัญญาเกี่ยวข้องกับข้อผูกพันในส่วนของลูกค้าเพื่อตั้งชื่อซัพพลายเออร์ในฐานะผู้ขายที่เลือกและตกลงที่จะซื้อสินค้าหรือบริการในปริมาณที่สูงขึ้นจากซัพพลายเออร์ตลอดระยะเวลาของสัญญา
วันชำระเงินจะไม่ถูกกำหนดโดย บริษัท การพิจารณาปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทำให้สามารถระบุช่วงเวลาที่เหมาะสมระหว่างการรับใบแจ้งหนี้และการออกการชำระเงิน เนื่องจากสถานการณ์มีการเปลี่ยนแปลง บริษัท จะมีแนวโน้มที่จะประเมินวันชำระเงินอีกครั้งเนื่องจากจำนวนและประเภทของรายการไปยังการเปลี่ยนแปลงบัญชีเจ้าหนี้อย่างมีนัยสำคัญและปรับวันที่ชำระเงินให้เหมาะสม
