บริษัท ออกเช็คเงินเดือนเป็นเงินจริงหรือจ่ายสุทธิที่พนักงานได้รับจากนายจ้างหลังจากเสร็จสิ้นระยะเวลาการทำงาน เช็คเงินเดือนเป็นเครื่องมือทางการเงินที่อนุญาตให้หักเงินจากเช็คเป็นเช็คจากบัญชีธนาคารนายจ้างและให้เครดิตแก่พนักงาน
เช็คเงินเดือนอาจมีหลายรูปแบบ; การตรวจร่างกาย, การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์, บัญชีเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์หรือเงินสด กฎหมายการจ้างงานของอเมริกาห้ามมิให้พนักงานใช้สินค้าหรือวัสดุอื่น ๆ
จำนวนของการตรวจสอบเงินเดือนเป็นที่รู้จักกันว่าการชำระเงินสุทธิ จำนวนนี้เท่ากับเงินเดือนรวมหรือค่าจ้างขั้นต้นตามจำนวนชั่วโมงทำงานคูณอัตรารายชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาหรือเงินเดือนประจำปีหารด้วยจำนวนรอบการจ่ายในปี จากการจ่ายขั้นต้นการหักเงินจะถูกดำเนินการในนามของรัฐบาลกลางและรัฐสำหรับผลประโยชน์ทางกฎหมายเช่นภาษีเงินได้ FICA, SS, ภาษีสุขภาพและประกันการว่างงาน ผลประโยชน์เพิ่มเติมใด ๆ ที่มีการหักเงินจะถูกนำมาจากการจ่ายเงินขั้นต้นในแต่ละช่วงเวลา จำนวนเงินที่เหลือคือเช็คจ่ายเงินเดือนหรือเงินเดือน
กฎหมายการจ้างงานระบุว่าพนักงานสามารถจ่ายเงินตามระยะเวลาการจ่ายที่กำหนด ตัวเลือกเป็นรายวันรายสัปดาห์รายปักษ์รายปักษ์หรือรายเดือน จะต้องออกเช็คเงินเดือนให้กับพนักงานเพื่อทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ในช่วงระยะเวลาการชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนดตั้งแต่สิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงิน
เช็คเงินเดือนจะต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจบริหารของ บริษัท ในกรณีที่มีการล้มละลายทางธุรกิจเช็คเงินเดือนจะได้รับการคุ้มครองและจะต้องชำระก่อนที่จะมีการสอบสวนคำขอของเจ้าหนี้รายอื่น
เช็คเงินเดือนจริงกลายเป็นวันที่ 6 เดือนหลังจากวันที่เช็ค หากไม่มีการนำเสนอเช็คต่อสถาบันการเงินเพื่อเป็นเงินสดในช่วงเวลาดังกล่าวเช็คจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป การตรวจสอบการเปลี่ยนจะต้องร้องขอและออกสำหรับมูลค่าของการตรวจสอบเดิม
นายจ้างที่ออกเช็คเงินเดือนมีหน้าที่รับผิดชอบในการให้คำแนะนำในการชำระเงินกับแต่ละเช็ค คำแนะนำในการชำระเงินจะต้องพิสูจน์การชำระเงินทั้งหมดการหักเงินทั้งหมดและชื่อของผลประโยชน์ที่กองทุนจะได้รับสำหรับการจ่ายเงินสุทธิและระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน คำแนะนำจะต้องรวมอยู่กับเช็คทั้งหมดแม้ว่าจำนวนเงินจะเท่ากันในหลายช่วงเวลา
ยอดรวมของการหักเงินของรัฐบาลจะต้องสรุปในตอนท้ายของทุกปีปฏิทินและงบภาษีที่ออกให้แก่พนักงานทุกคนภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ของปีปฏิทินถัดไป แบบฟอร์มที่แน่นอนที่ใช้ในการรายงานข้อมูลบัญชีเงินเดือนนั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของรายได้สถานะและปัจจัยอื่น ๆ อีกเจ็ดรายการ
จำนวนเงินทั้งหมดที่หักจากเช็คเงินเดือนจะต้องส่งไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมภายในระยะเวลาที่กำหนด การโอนเงินแต่ละครั้งจะต้องมีจำนวนเงินที่หักจากพนักงานชื่อพนักงานระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนและชื่อนายจ้าง การหักเงินของรัฐและรัฐบาลกลางมีกำหนดเวลาการส่งเงินที่เฉพาะเจาะจงและค่าปรับจะถูกเรียกเก็บเมื่อนายจ้างมาสายด้วยการยื่นเอกสาร นายจ้างที่หักเงินจากการตรวจสอบเงินเดือนของพนักงานและไม่สามารถส่งเงินได้นั้นจะถูกดำเนินคดีทางอาญา
