ส่วนเงินเดือนนั้นมักจะแนบมากับเงินเดือนโดยสรุปชั่วโมงทำงานอัตราการจ่ายและหัก ณ ที่จ่ายใด ๆ มีประโยชน์ในการตรวจสอบว่ามีการคำนวณเงินเดือนอย่างถูกต้องและเพื่อติดตามรายได้และการหักเงิน แม้ว่าบัญชีเงินเดือนของแต่ละ บริษัท อาจดูแตกต่างกัน แต่พวกเขาควรมีข้อมูลพื้นฐานที่เหมือนกัน ควรสะท้อนให้เห็นว่าจำนวนเงินที่ถูกหักจากเช็คเป็นเท่าใดและเพราะเหตุใด การหักภาษี ณ ที่จ่ายทั่วไป ได้แก่ การชำระภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางการชำระเงิน Medicare และประกันสังคม (ในสหรัฐอเมริกา) และเงินสมทบที่ทำกับแผนประกันภัยหรือบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
ตอเงินเดือนอาจรายงานเวลาป่วยหรือวันหยุดพักผ่อนซึ่งมีค่าเพราะจะช่วยให้พนักงานสามารถติดตามเวลาส่วนตัวหรือป่วยได้ พวกเขามักจะมีบันทึกจำนวนรายได้ปีต่อวันและพวกเขาอาจระบุสิ่งต่าง ๆ เช่นเวลาทำงานใน บริษัท หรือชั่วโมงทำงานภายในหนึ่งปี ต้นขั้วเงินเดือนจะรายงานจำนวนเงินที่พนักงานมีส่วนร่วมในการวางแผนการเกษียณอายุการจับคู่ของนายจ้างเงินสมทบบัญชีออมทรัพย์สุขภาพและการหักเงินค่าเบี้ยประกัน
เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่า stubs บัญชีเงินเดือนมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสถานะของพนักงานอัตราการจ่ายเงินและการหักเงินบ่อยครั้งมีคำถามหนึ่งที่ผู้คนถามถึงพวกเขา: พวกเขาควรเก็บไว้นานแค่ไหน?
ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่ stubs บัญชีเงินเดือนควรเก็บไว้จนกว่าจะมีการคืนภาษีหนึ่งไฟล์ต่อปี ในขณะที่นายจ้างควรให้งบสิ้นปีสุดท้ายแก่พนักงานภายในวันที่ 31 มกราคมการเก็บต้นขั้วเงินเดือนเป็นประโยชน์ในการเปรียบเทียบจำนวนเงินเพื่อความถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่แนะนำให้เก็บบันทึกภาษีเป็นเวลาเจ็ดปี
เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำจัดต้นขั้วเงินเดือนอย่างเหมาะสมด้วยการทำลายเอกสารเหล่านั้นเนื่องจากสามารถนำไปใช้เพื่อขโมยข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นหมายเลขประกันสังคมและวันเดือนปีเกิด
