คุณสมบัติของบุคลากรรวมถึงการศึกษาอย่างเป็นทางการการฝึกอบรมทักษะและประสบการณ์ที่ได้รับจากพนักงานของ บริษัท องค์กรหลายแห่งกำหนดมาตรฐานสำหรับการจ้างงานและส่งเสริมพนักงานขึ้นอยู่กับทักษะที่พวกเขาได้แสดงให้เห็นในตำแหน่งก่อนหน้าหรือปัจจุบัน อาชีพบางอย่างเช่นการสอนอาจมีข้อกำหนดด้านการศึกษาและใบอนุญาตที่เฉพาะเจาะจงซึ่งพนักงานทุกคนต้องรักษาไว้ คุณสมบัติบางประเภทอาจขึ้นอยู่กับพฤติกรรมการทำงานและลักษณะบุคลิกภาพเช่นการมุ่งเน้นในรายละเอียดการแสดงออกที่เหมาะสมและเป็นผู้สื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
วุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยเป็นหนึ่งในคุณสมบัติของบุคลากรที่ บริษัท ใช้ในการคัดเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่มีทักษะ ประเภทของปริญญารวมถึงไม่ว่าจะเป็นระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่าอาจมีอิทธิพลโดยตรงต่อบุคคลที่สามารถสมัครงานได้ ตัวอย่างเช่นตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจต้องมีการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาตรีในขณะที่ตำแหน่งอาจารย์วิทยาลัยอาจต้องมีปริญญาเอกในสาขาวิชาเฉพาะ หลายองค์กรสร้างทั้งคุณสมบัติขั้นต่ำและคุณสมบัติที่ต้องการสำหรับตำแหน่งงานเพื่อเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุด
ในแง่ของคุณสมบัติของบุคลากรทักษะและความรู้ที่ได้จากประสบการณ์การทำงานจะมีค่ามากกว่าสำหรับนายจ้าง สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะแพร่หลายมากขึ้นในตำแหน่งระดับกลางถึงระดับอาวุโส แต่กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นกับงานระดับเริ่มต้นเช่นกัน ทักษะเป็นวิธีการที่บุคคลพัฒนาผ่านการฝึกปฏิบัติและอาจเกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์การสื่อสารการเขียนการค้นคว้าและการจัดการสินค้าคงคลัง ทักษะบางอย่างมีอยู่ในตัวหรือแสดงออกผ่านความสามารถตามธรรมชาติของบุคคลเช่นความคิดสร้างสรรค์การร้องเพลงและการแสดง
โปรแกรมการฝึกอบรมได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มหรือทำให้คุณสมบัติของบุคลากรที่อาจเป็นไปตามข้อบังคับระดับประเทศและท้องถิ่น บริษัท ที่ให้บริการสำหรับลูกค้าอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมสำหรับทักษะที่กำหนด ตัวอย่างจะเป็นร้านซ่อมรถยนต์ที่ถูกควบคุมโดยคณะกรรมการออกใบอนุญาตในท้องที่ ผู้จัดการอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่างซ่อมทุกคนได้รับการรับรองก่อนวันที่เช่า
อุตสาหกรรมและอาชีพบางอย่างจะสร้างคุณสมบัติของบุคลากรที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตัวอย่างเช่นการคัดเลือกผู้กำกับสำหรับรายการโทรทัศน์ภาพยนตร์และการแสดงละครมักจะกำหนดคุณสมบัติสำหรับบทบาทที่แตกต่างกันตามลักษณะของตัวละคร ความสูง, สีผม, เพศ, อายุและบุคลิกภาพที่ชอบมักจะเป็นตัวแทนการตีความของผู้กำกับแต่ละตัวละคร อุตสาหกรรมการบินยังกำหนดคุณสมบัติบางประการสำหรับพนักงานต้อนรับบนเครื่องบินและตำแหน่งนักบินตามลักษณะเช่นความชำนาญด้วยตนเองและสัดส่วนทางกายภาพ
