ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแถลงการณ์อย่างเป็นทางการที่ออกโดย บริษัท และองค์กรต่างๆในการพิมพ์สื่อโทรทัศน์และวิทยุ พวกเขาอาจเป็นความจริงอย่างแท้จริงและแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลที่เฉพาะเจาะจงหรือพวกเขาอาจส่งเสริมการขายในลักษณะ บางส่วนถูกสร้างขึ้นโดยพนักงานผู้มีอำนาจในขณะที่คนอื่นผลิตโดย บริษัท ประชาสัมพันธ์ภายนอกที่ บริษัท หรือองค์กรทำสัญญา
กดมักจะอาศัยการแถลงข่าวเหล่านี้เพื่อสร้างพื้นฐานข้อเท็จจริงสำหรับบทความที่ตามมา ในช่วงเหตุการณ์ที่บอกใบเรื่องข่าวการเข้าถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องจริง ๆ อาจถูก จำกัด อย่างมาก หากปัญหาในมือมีการโต้เถียงหรืออาจสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของ บริษัท อาจมีการปิดข่าวทั่วไป แถลงการณ์อย่างเป็นทางการสามารถอนุญาตให้ บริษัท ควบคุมจำนวนและเนื้อหาของข้อมูลสำคัญที่สื่อต่างๆอาจใช้
ข้อความเหล่านี้บางส่วนไม่ได้มีไว้สำหรับควบคุมข้อมูล แต่เป็นการประชาสัมพันธ์โครงการหรือกิจกรรมใหม่อย่างเปิดเผย แผนกประชาสัมพันธ์ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปเป็นประจำเพื่อให้ บริษัท หรือองค์กรของพวกเขาปรากฏในสายตาสาธารณะ ห้องข่าวหนังสือพิมพ์วิทยุและโทรทัศน์มักจะได้รับข้อความส่งเสริมการขายที่อาจหรือไม่ดึงดูดผู้อ่านหรือผู้ชมในพื้นที่ บรรณาธิการมักจะประเมินพวกเขาเพื่อกำหนดความน่าสนใจใหม่ของพวกเขาก่อนที่จะมอบหมายให้ผู้สื่อข่าวตามความเป็นผู้นำ
บุคคลในสถานการณ์พิเศษอาจใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อควบคุมข้อมูล แม่ของเด็กซุกซ่อนหรือผู้ถูกลักพาตัวที่ได้รับการปล่อยตัวอาจรู้สึกไม่เหมาะสมที่จะกล่าวถึงสื่อโดยตรงเช่นทนายความหรือโฆษกครอบครัวคนอื่นอาจออกแถลงการณ์ในนามของเขาหรือเธอ อาจตอบคำถามสร้างพลังคิดและเสนอราคาที่เกี่ยวข้องจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง แบบฟอร์มนี้อาจมีการติดตามด้วยการแถลงข่าวที่ควบคุมซึ่งผู้สื่อข่าวอาจถามคำถามโดยตรง
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีคุณภาพเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ทักษะและประสบการณ์ เนื่องจากอาจมีการตรวจสอบทุกคำจึงจำเป็นต้องใช้ถ้อยคำอย่างระมัดระวัง นี่คือเหตุผลที่หลาย บริษัท หันไปหา บริษัท ประชาสัมพันธ์ภายนอกเพื่อแถลงการณ์อย่างเป็นทางการและติดต่อสื่ออื่น ๆ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือพูดไม่ดีสามารถกลับมาหลอกหลอน บริษัท หรือองค์กรได้ ด้วยเหตุนี้ส่วนใหญ่จะรวบรัดและเป็นน้ำเสียงเชิงธุรกิจ
