ต้นทุนกำไรหมายถึงต้นทุนของสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการขายของ บริษัท ต้นทุนอาจเป็นทางตรงหรือทางอ้อม ต้นทุนทางตรงมักจะรวมถึงวัตถุดิบแรงงานในการผลิตและค่าใช้จ่ายในการผลิต ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและการบริหารที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด ต้นทุนกำไรทางอ้อมมักเกี่ยวข้องกับบริการที่ไม่จำเป็นซึ่ง บริษัท ใช้เมื่อผลิตสินค้า บริษัท ทั้งหมดมีต้นทุนบางประเภทที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมสร้างกำไร บริษัท ผลิตและผลิตมักจะมีต้นทุนกำไรโดยตรงสูงสุด
ค่าใช้จ่ายในการทำกำไรมักจะแสดงอยู่ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท งบกำไรขาดทุนรวมถึงรายได้ต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นคำทั่วไปสำหรับต้นทุนกำไรโดยตรงของ บริษัท บริษัท ส่วนใหญ่จัดทำงบกำไรขาดทุนเป็นรายเดือน งบกำไรขาดทุนรายไตรมาสและประจำปีค่อนข้างบ่อยใน บริษัท ใหญ่หรือ บริษัท มหาชนทั่วไป ตัวเลขสองตัวที่สำคัญคำนวณจากข้อมูลในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท : กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ
กำไรขั้นต้นแสดงถึงความแตกต่างระหว่างรายได้จากการขายของ บริษัท และต้นทุนขาย การคำนวณนี้ให้ตัวเลขดอลลาร์แก่เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการเพื่อระบุจำนวนเงินที่เกิดขึ้นจากการขายผลิตภัณฑ์ เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถใช้อัตราส่วนกำไรขั้นต้นเพื่อสร้างมาตรฐานสำหรับตัวเลขดอลลาร์นี้ อัตราส่วนกำไรขั้นต้นคือรายได้จากการขายลบด้วยต้นทุนขายหารด้วยต้นทุนสินค้า เปอร์เซ็นต์ผลที่ได้คือ บริษัท มาตรฐานเปรียบเทียบกับ บริษัท คู่แข่งหรือมาตรฐานอุตสาหกรรม เจ้าของธุรกิจใช้เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลกับ บริษัท ที่อาจไม่มีการดำเนินธุรกิจคล้ายกัน
บริษัท ยังใช้อัตราส่วนกำไรสุทธิในการคำนวณความสามารถในการทำกำไรหลังจากหักต้นทุนทางตรงและทางอ้อมทั้งหมดจากยอดขาย อัตราส่วนกำไรสุทธิคือกำไรสุทธิหารด้วยยอดขายสุทธิ กำไรสุทธิเป็นกำไรจากงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ยอดขายสุทธิคือรายได้รวมจากการขายหักผลตอบแทนใด ๆ ส่วนลดหรือค่าใช้จ่ายให้กับผู้บริโภค อัตราส่วนกำไรสุทธิให้เจ้าของธุรกิจที่มีเปอร์เซ็นต์คล้ายกับอัตราส่วนกำไรขั้นต้น เปอร์เซ็นต์กำไรสุทธิแสดงจำนวนเงินที่ บริษัท สามารถคาดหวังจากการขายรายได้หลังจากหักต้นทุนการขายและค่าใช้จ่ายรายเดือน
เจ้าของธุรกิจมักใช้กำไรขั้นต้นและอัตราส่วนกำไรสุทธิเพื่อพิจารณาว่าสามารถลดต้นทุนกำไรทั้งทางตรงและทางอ้อมได้หรือไม่ การเปรียบเทียบมาตรฐานเหล่านี้กับมาตรฐานอุตสาหกรรมให้เครื่องมือการวิเคราะห์ประสิทธิภาพที่มีค่าแก่ผู้จัดการ เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการยังสามารถสร้างแนวโน้มทางประวัติศาสตร์ของการวัดเปอร์เซ็นต์ผลกำไรเพื่อเปรียบเทียบรอบระยะเวลาบัญชีก่อนหน้ากับรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน การวิเคราะห์นี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆให้ความสนใจกับสาเหตุที่พวกเขาอาจจะได้รับเงินน้อยลงจากการดำเนินธุรกิจปัจจุบัน
