เหตุการณ์สำคัญในการบริหารโครงการเกิดขึ้นเมื่อถึงขั้นตอนที่สำคัญเช่นการทำรายงานที่สำคัญหรือการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า ในขณะที่ผลลัพธ์ของระยะโปรเจ็กต์มักใช้เวลามากในการทำให้เกิดขึ้น แต่เหตุการณ์สำคัญไม่ได้มีความพยายาม แต่การจัดการโครงการเป็นจุดวัดในกระบวนการทำงาน บ่อยครั้งที่การวางแผนในระยะแรกเป็นจุดตรวจสอบความคืบหน้าไม่เพียง แต่ทำเครื่องหมายเส้นเวลาหรือระยะของโครงการ แต่ยังทิศทางของมัน
ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างด้านบนของเหตุการณ์สำคัญเป็นรายงานที่สมบูรณ์หรือการส่งมอบลูกค้าผู้จัดการโครงการอาจกำหนดตารางเวลาการเปลี่ยนแปลงทิศทางของสิ่งที่ขั้นตอนต่อไปควรยึดตามผลลัพธ์เหล่านั้น หากรายงานกลายเป็นสิ่งที่ขาดหายไปสิ่งสำคัญการตัดสินใจว่าพนักงานคนใดจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างรวดเร็วจะต้องมีการทำ หากลูกค้าไม่พอใจกับสินค้าที่จัดส่งให้เตรียมการสำหรับตัวแทนขายเพื่อหารือและแก้ไขปัญหาที่จะต้องทำ เหตุการณ์สำคัญในการบริหารโครงการดังกล่าวจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในทิศทางของกระบวนการเพื่อรองรับการตัดสินใจใหม่ที่ทำเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่จำเป็น
หากมีการใช้การจัดการโครงการเป็นจุดตรวจแทนที่จะกำหนดเวลาไว้เพื่อเป็นการเปลี่ยนทิศทางที่เป็นไปได้ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ระหว่างทางอาจส่งผลกระทบต่อเป้าหมายสูงสุด หากมีการตรวจสอบความคืบหน้าของการบริหารโครงการเท่านั้นรายละเอียดที่น้อยลงอาจไม่ถูกสังเกตในตอนแรก ตัวอย่างเช่นในโครงการก่อสร้างจุดที่ส่งมอบวัสดุอาจถูกพิจารณาว่าเป็นหนึ่งในเป้าหมายหลักของการจัดการโครงการที่สำคัญ หากเหลือที่แม้ว่าตรวจสอบออกรายการโดยไม่ทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีการก่อสร้างให้ตรงเวลารายละเอียดเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่
ในแผนโครงการเดิมหากเหตุการณ์สำคัญประเภทนี้มีจุดตรวจสอบที่กำหนดไว้ปัญหาที่ขาดหายไปมีโอกาสน้อยกว่ามาก สิ่งนี้ทำให้ความสำเร็จในการบริหารโครงการเป็นสิ่งสำคัญยิ่งกว่าเพียงการวัด แต่ยังเป็นเครื่องมือการวางแผนที่มีค่า การจับปัญหาอย่างรวดเร็วจากนั้นเปลี่ยนทิศทางเพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านั้นทันทีสามารถติดตามโครงการได้โดยไม่กระทบกับแผนหรือกำหนดการทั้งหมด
