สำหรับทุกคนมีเพียงไม่กี่ชั่วโมงในแต่ละวัน ปัจจัยเดียวนี้ไม่เคยเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญเวลาที่คุณมีในระหว่างวันเพื่อให้ได้ผลิตภาพในระดับที่สูงขึ้น ทักษะการจัดการเวลาสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากทั้งเวลาทำงานและเวลาว่าง การยึดถือกฎง่ายๆสองสามข้อจะช่วยพัฒนาทักษะการบริหารเวลาและคุณภาพชีวิตของคุณ
มีเทคนิคที่ผ่านการทดลองและทดสอบมาแล้วเล็กน้อยซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดการเวลาได้ ปัจจัยหนึ่งที่สำคัญคือการวางแผนสัปดาห์ของคุณ แบ่งสัปดาห์ของคุณออกเป็นหน่วยของเวลาและตัดสินใจว่าคุณต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในแต่ละงาน ตัดสินใจว่างานใดเป็นงานเร่งด่วนและสำคัญ เพียงเพราะงานเร่งด่วนไม่ได้แปลว่าสำคัญ
งานที่สำคัญอาจถูกผลักออกไปถ้างานที่ถือว่าเป็นเรื่องเร่งด่วนถูกนำเสนอแทน ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญกว่าเมื่อเทียบกับงานเร่งด่วนเป็นทักษะสำคัญในการปรับปรุงการบริหารเวลา งานเร่งด่วนควรจะมอบหมายให้สมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมงานหากคุณสามารถมอบหมายงานสำคัญให้คุณ
อีกเทคนิคในการปรับปรุงการจัดการเวลาคือการจัดทำรายการหน้าที่ประจำสัปดาห์ของคุณลงบนแผ่นจดบันทึกหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งคอมพิวเตอร์ จัดลำดับความสำคัญของรายการตามลำดับความสำคัญ รายการนี้สามารถปรึกษาได้ทุกวันเพื่อเตือนถึงเป้าหมายของคุณ ความสามารถในการวางแผนสัปดาห์ของคุณตามลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญในการช่วยปรับปรุงการจัดการเวลา
หนึ่งในศัตรูที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการจัดการเวลาคือการผัดวันประกันพรุ่ง คนงานมักจะแยกงานด้วยเหตุผลหลายประการ พวกเขาอาจออกจากงานทางโลกจนถึงนาทีสุดท้าย งานบางอย่างอาจถูกเลื่อนออกไปเพราะพนักงานไม่ได้อยู่ในกรอบความคิดที่ถูกต้อง ทุกวันงานทางโลกมีความสำคัญและการตั้งหน่วยเวลาที่ระบุไว้ในแต่ละวันจะทำให้แน่ใจได้ว่าพวกเขาจะไม่ถูกทิ้งไว้จนกว่าจะถึงนาทีสุดท้าย
คนงานจำนวนมากเสียเวลาอันมีค่าในการตรวจสอบอีเมลหลายครั้งตลอดทั้งวัน ลองตั้งค่าแผนเวลาเพื่อให้คุณตรวจสอบอีเมลเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งต่อวัน การตรวจสอบเวลาที่ใช้ในงานเช่นนี้และการปรับปรุงงานจะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะการจัดการเวลา
การจัดการเวลาเป็นสภาวะของจิตใจเช่นเดียวกับทักษะการปฏิบัติจริง ด้วยการเข้าสู่กรอบความคิดที่ถูกต้องสมองของคุณจะตั้งเป้าหมาย ความสามารถในการปฏิเสธคนที่ต้องการเวลาของคุณจะช่วยพัฒนาทักษะการบริหารเวลา การไม่บอกงานบางอย่างและงานมอบหมายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการปรับปรุงการบริหารเวลา
การระบุนิสัยที่ไม่ดีของคุณเป็นอีกวิธีหนึ่งในการปรับปรุงการจัดการเวลา คิดถึงวิธีการทั้งหมดที่คุณเสียเวลาในการทำงาน การประชุมบางครั้งมีความจำเป็นจริง ๆ หรือว่าอีเมลหรือโทรศัพท์ธรรมดาจะเพียงพอหรือไม่ คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือคนที่รู้ว่าเวลานั้นเป็นของมีค่า คุณสามารถเสียเวลาในการผัดวันประกันพรุ่งเพียงเพื่อจะพบว่าคนอื่น ๆ ได้ก้าวไปข้างหน้าโดยมอบหมายและประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยความพยายามน้อยลง
