การประมูลที่เกินดุลเป็นกระบวนการสำหรับกำจัดรายการส่วนเกินโดยอนุญาตให้ผู้ซื้อที่คาดหวังสามารถเสนอราคาได้ รายการส่วนเกินเป็นผลิตภัณฑ์หรือชิ้นส่วนของอุปกรณ์ที่ได้รับการผลิตหรือได้มาเกินจำนวนที่ต้องการไม่ถูกใช้หรือบริโภคและไม่น่าจะถูกใช้โดยเจ้าของในอนาคต การประมูลส่วนเกินอาจใช้เพื่อกำจัดทุกอย่างตั้งแต่อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์ไปจนถึงเฟอร์นิเจอร์และยานพาหนะ
มันเป็นที่น่าสังเกตว่ามีความแตกต่างระหว่างรายการที่เกินจริงและรายการที่เหลือเพียง รายการส่วนเกินสามารถอธิบายเป็นทรัพย์สินที่ยังคงมีประโยชน์ต่อเอเจนซีหรือแผนกที่ใช้งานได้ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้โดยแผนกหรือเอเจนซี่นั้นอีกต่อไป ในทางตรงกันข้ามทรัพย์สินส่วนเกินจะไม่ถูกใช้กับองค์กรที่เป็นเจ้าของอีกต่อไป
การประมูลส่วนเกินสามารถใช้เพื่อแลกเปลี่ยนทรัพยากรพิเศษเพื่อเงิน ในระหว่างการประมูลส่วนเกินผู้ประมูลจะทำการเสนอราคาสำหรับรายการส่วนเกิน บ่อยครั้งที่มีการเสนอสินค้าจำนวนมากในการประมูลส่วนเกิน สำหรับแต่ละรายการหรือหลายรายการผู้ประมูลสูงสุดจะถูกเลือกและได้รับสิทธิ์ในการซื้อทรัพย์สินที่ประมูล
หลายองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนใช้ประโยชน์จากการประมูลส่วนเกินเพื่อกำจัดสินทรัพย์ส่วนเกินของพวกเขา นี่เป็นเพราะการจัดเก็บอุปกรณ์ส่วนเกินอาจต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมากและอาจแปลเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับเจ้าของรายการที่ไม่ได้ใช้ นอกจากนี้การประมูลส่วนเกินอาจเป็นวิธีที่ดีสำหรับธุรกิจในการขนถ่ายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้งานก่อนที่พวกเขาจะลดลงอย่างมีนัยสำคัญในมูลค่าทางการเงิน
แม้ว่าจะมีการประมูลส่วนเกินสาธารณะและส่วนตัวการประมูลสาธารณะมักใช้เพื่อขายสินทรัพย์ส่วนเกิน ธุรกิจส่วนใหญ่ให้บริการของผู้จัดประมูลมืออาชีพเพื่อดำเนินการประมูล อย่างไรก็ตามมีบางองค์กรที่เลือกที่จะจัดการกับกระบวนการประมูลด้วยตนเอง
การประมูลส่วนเกินบางรายการจะถูกจัดขึ้นที่เว็บไซต์ในขณะที่การประมูลอื่น ๆ จะจัดขึ้นที่ไซต์ของผู้จัดประมูลมืออาชีพ องค์กรจำนวนมากต้องการให้มีการประมูลส่วนเกินในสถานที่ของผู้ประมูลเพราะจะสร้างปัญหาด้านลอจิสติกส์ให้น้อยลง ตัวอย่างเช่นองค์กรที่วางแผนการประมูลในสถานที่ส่วนเกินจะต้องวางแผนที่จอดรถอย่างเพียงพอสำหรับผู้ประมูลและจัดเตรียมข้อกำหนดเพื่อความปลอดภัยและความปลอดภัย หากองค์กรเลือกที่จะมีการประมูลส่วนเกิน ณ สถานที่ของผู้จัดประมูลปัญหาด้านลอจิสติกส์หลักขององค์กรคือการขนส่งสิ่งของที่เกินดุลไปยังไซต์การประมูล
