เก้าอี้ทำงานมักใช้ร่วมกับโต๊ะทำงานในสำนักงาน เก้าอี้เหล่านี้โดยทั่วไปค่อนข้างพื้นฐานในการออกแบบและสร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อใช้โดยผู้ใช้หลายคน ด้วยเหตุนี้เก้าอี้งานจึงมักถูกใช้ในห้องเรียนวิทยาลัยโดยเฉพาะในห้องแล็บคอมพิวเตอร์ พวกเขามักจะใช้ในพื้นที่สาธารณะเช่นในพื้นที่คอมพิวเตอร์ของห้องสมุดสาธารณะหรือเมื่อพนักงานหลายคนแบ่งปันเวิร์กสเตชันเดียว
เก้าอี้ทำงานเป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับใช้ในสำนักงานเพราะสามารถปรับได้หลายวิธี เก้าอี้ทำงานที่ราคาไม่แพงบางตัวอาจปรับขึ้นหรือลงเพื่อรองรับผู้ใช้ที่มีความสูงต่าง ๆ ซึ่งสามารถทำได้โดยการดันคันโยกที่อยู่ใต้เบาะนั่ง
เมื่อดันคันโยกเมื่อไม่มีใครนั่งอยู่บนเก้าอี้ที่นั่งจะเกิดขึ้น ในการลดที่นั่งผู้ใช้เพียงแค่กดที่เบาะขณะดันคันโยก มักจะทำได้โดยเพียงนั่งบนที่นั่ง
เก้าอี้เอนหลังรุ่นแพง ๆ บางรุ่นก็มีที่วางพนักพิงหลังที่ปรับได้หรือที่นั่งที่อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับวิธีที่เก้าอี้รองรับพนักพิงและขา ด้วยวิธีนี้ผู้ใช้สามารถรับระดับสูงสุดของความสะดวกสบาย เก้าอี้งานบางตัวยังมีที่วางแขน ในกรณีนี้ความสูงของที่วางแขนสามารถลดหรือยกได้เพื่อรองรับผู้ใช้ที่มีความสูงต่างๆ โดยทั่วไปแล้วจะทำได้โดยการกดปุ่มและใช้แรงกดเพื่อลดที่วางแขนหรือเพียงแค่ดึงที่วางแขนขึ้นเพื่อยกที่สูงขึ้น
เก้าอี้งานทั้งหมดยังมีล้อเลื่อนสี่ล้อที่ด้านล่าง สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถหมุนจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งได้อย่างง่ายดายในขณะที่ทำงานต่าง ๆ ดังนั้นจึงเป็นชื่อ เก้าอี้งาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ดึงเข้าหาโต๊ะทำงานเพื่อพิมพ์แล้วง่ายขึ้นจากนั้นดันออกเมื่อพร้อมที่จะออกจากเก้าอี้
เพื่อช่วยในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเก้าอี้งานก็หมุนที่ด้านล่าง ทำให้ผู้ใช้สามารถหมุนไปมาระหว่างงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการนั่งบนเก้าอี้และเข้าสู่เวิร์กสเตชันง่ายๆโดยหมุนเก้าอี้ออกจากโต๊ะเพื่อนั่งลงจากนั้นหมุนกลับไปที่โต๊ะเพื่อเริ่มทำงาน
