โดยทั่วไปมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเรียกว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ในหลายกรณีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสามารถหักลดหย่อนภาษีได้ ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ลดหย่อนภาษีได้ ได้แก่ เงินเดือนการประกันและการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ธุรกิจไม่ดำเนินการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ในหลายกรณีเงินส่วนใหญ่ที่ใช้ในธุรกิจจะถูกนำไปใช้กับค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจต่อไป นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายที่สำคัญโดยทั่วไปในการเริ่มต้นธุรกิจ เนื่องจากตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวแทนของค่าใช้จ่ายและไม่ได้เป็นผลกำไรที่แท้จริงสำหรับ บริษัท กฎเกณฑ์ด้านภาษีมักอนุญาตให้หักได้
โดยปกติมูลค่าของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หักลดหย่อนภาษีไม่สามารถแยกออกได้ โดยทั่วไปรายได้เต็มจำนวนจะต้องรายงาน จากนั้นต้องหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ต้องเสียภาษีเพื่อแยกประเภทค่าใช้จ่ายและจำนวนที่ใช้ไป ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกหักออกจากรายได้ของธุรกิจ
สรรพากรบริการ (IRS) บอกว่าจะนำไปหักลดหย่อนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะต้องมีทั้งสามัญและจำเป็น ตาม IRS ค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องปกติเมื่อมันมีความสัมพันธ์กันโดยทั่วไปเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่กำหนด จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายหากเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ ตัวอย่างเช่นหากคนทำงาน บริษัท รถบรรทุกยางมีแนวโน้มที่จะถูกมองว่าเป็นค่าใช้จ่ายปกติและมีประโยชน์สำหรับธุรกิจนั้น อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายของยางไม่ใช่เป็นไปได้ที่จะถูกมองว่าเป็นเรื่องปกติและมีประโยชน์สำหรับบริการหาคู่ออนไลน์
ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ลดหย่อนภาษีได้ ได้แก่ เครื่องใช้สำนักงานเช่นคอมพิวเตอร์กระดาษและเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ค่าใช้จ่ายสำหรับการบริการเช่นการสื่อสารโทรคมนาคมการทำความสะอาดและการประกันภัยมักจะนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ ค่าใช้จ่ายส่วนตัวมักไม่หักลดหย่อนภาษีได้
เมื่อธุรกิจมีรายการหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานส่วนตัวและธุรกิจที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดมักจำเป็นต้องกำหนดสัดส่วนของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานของธุรกิจ เมื่อมีการพิจารณาแล้วจะมีการหักจำนวนเท่านั้น ตัวอย่างเช่นหากมีการใช้โทรศัพท์สำหรับการติดต่อส่วนบุคคลและธุรกิจเฉพาะส่วนของบิลที่แสดงถึงการโทรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจจะสามารถหักลดหย่อนได้
ในสหรัฐอเมริกาคนทั่วไปจะต้องจ่ายภาษีให้กับรัฐบาลกลางและรัฐบาลของรัฐ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักออกได้ในระดับหนึ่งของรัฐบาลอาจแตกต่างจากระดับอื่น การฝึกการกำหนดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่นำไปหักลดหย่อนภาษีได้นั้นไม่ใช่ลักษณะเฉพาะของสหรัฐฯ เนื่องจากค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนนั้นแตกต่างกันไประหว่างรัฐบาลของรัฐและรัฐบาลกลาง
